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[5S管理工具應(yīng)用]之可視化管理

更新時間:2017-01-15 14:00:24點擊次數(shù):1802次字號:T|T
    企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于可視化管理咨詢,解答如下:
    咨詢主題:可視化管理
    可視化是5S管理中的一項重要管理工作,也是必不可少的一項工作。

  一、開展5S管理活動必須可視化
  可視化管理不僅僅是把現(xiàn)場搞得整潔,而民要剛進入的員工不詢問或不進行教育也能把制造現(xiàn)場發(fā)生的問題點、異常、浪費等一眼認出來,即通過可視化形成一個防止人的失誤而且能早期發(fā)現(xiàn)異常的預(yù)防性管理體系。


  在制造現(xiàn)場看得見、摸得著的所有物品,都可以成為可視化管理的對象。
比如以5S現(xiàn)場的基本管理必須要管理的共同項目為例,如對垃圾箱、清掃工具、滅火器。
工裝夾具、搬運工具具、物流用具、維修物品等的可視化管理手段就是“定位”,也就是通過線標、整頓及掛上標牌的信息標示來達到可視化管理的目的。
可視化管理就是對現(xiàn)場、現(xiàn)物制定管理規(guī)則并遵守的活動,也是5S活動中整頓的內(nèi)容之一。

  對現(xiàn)場隱藏的各種生產(chǎn)信息(設(shè)備運轉(zhuǎn)現(xiàn)況、品質(zhì)現(xiàn)況)實現(xiàn)可視化管理的手段為“標示出信息的內(nèi)容”。
如標示各種計量表的范圍界限;標示排管的流體及方向;標示設(shè)備振動部位的螺栓、螺母的原位。
也可用活動板、信息掛牌、顏色的方法,把物品應(yīng)擺放的位置、最大量、最小量、訂貨點標示出來。
這一切都是為了簡單、正確、迅速地掌握正常、異常的信息,事前防止失誤,且能迅速采取相應(yīng)措施。

  二、可視化的定義與目的
  視化管理就是將現(xiàn)場需要管理的物品、流程、頻率等進行標識化管理,使操作者、管理者不需要著管理手冊上的要求,著到眼前的標識就知道管理規(guī)范要求的一種目視管理的方法。
也就是用眼睛就能看到的管理方法,因此叫做可視化管理。
在現(xiàn)場管理中,無論是制造加工現(xiàn)場,還是服務(wù)現(xiàn)場、管理現(xiàn)場都可以進行可視化的管理。

  可視化管理后不管是誰從遠處也能一看便知正常和異常狀態(tài)。
可視化管理的目的有:
  (1)明確告知應(yīng)該做什么,做到早期發(fā)現(xiàn)異常情況,使檢查有效;
  (2)防止人為失誤或遺漏并始終維持正常狀態(tài);
  (3)通過視覺,使問題點和浪費現(xiàn)象容易暴露,事先消除各類隱患和浪費。

  三、可視化的原則
  可視化管理的原則,一般要求視覺化、透明化、界限化,具體要求如下:
  (l)視覺化:標示、標識,進行色彩管理;
  (2)透明化:將需要看到的被遮掩的地方顯露出來;
  (3)界限化:標示正常一與異常的定量界限,使之一目了然。

  四、可視化的要點
  可視化管理做得好,可以使一個工廠的管理化繁為簡,將復雜的現(xiàn)場人、機、料、法、環(huán)簡單化、條理化。
因此,可視化管理需要掌握的要點有:
  (1)從遠方也能辨認出;
  (2)任何人使用都一樣方便,在想要管理的地方做標示;
  (3)任何人都容易遵守、容易更改;
  (4)易知正常與否,且準都能指出;
  有助于把作業(yè)場所變得明亮、整潔;
  有助于維持安全、愉快的環(huán)境。

  五、可視化管理的順序
  做可視化管理,其實是5S管理的延升一與升華。
將5S活動的成果固化為口常管理活動,將其模式化、程序化,最好的方法是可視化。
可視化也是一種責任,當你操作的時候,貼在我的區(qū)域、我的設(shè)備上的管理要求,每時每刻都在提示管理者、操作者必須按照標準進行生產(chǎn)管理活動,只有按照標準生產(chǎn)才能降低成本,提高效率。
因此,進行可視化管理需要指定一定的管理順序,對可視化的管理標簽、版面需要及時地更換、維護。

  六、可視化管理的方法
  可視化管理可以分為色彩管理、畫線方法、三定管理、標牌管理、設(shè)備管理、環(huán)境管理。
進行可視化管理需要做一些準備工作,如表格制定、標準建立、標牌制作、前期5S點檢等。
這里不做詳細闡述,只是簡單介紹一些方法。

  1.色彩管理。
色彩是最具有沖擊力、最容易被感知的,而人接受的信息80%以上是通過“看”得到的,因此,在工廠最好的方法就是將管理的內(nèi)容通過色彩來展現(xiàn),這樣很容易區(qū)別出來。
不同顏色代表不同的意思,并且與各種設(shè)備、器材匹配,已經(jīng)形成了相當?shù)囊?guī)范。

  2.畫線方法。
色彩管理需要確定畫線的寬度、顏色以及使用的對象。
我們在公路上看到的斑馬線全世界都是通用的,它劃多寬是有規(guī)定的。
在工廠內(nèi)也一樣,但是需要給人美觀的感覺。

  3.定位、定品、定量管理。
“三定”的管理圖示方法,是根據(jù)不同的管理內(nèi)容來決定的,但是在區(qū)域內(nèi)它的位置是相對固定的,它的品量也是確定的。

  4.標牌。
可視化管理有很多活動的物品,也有固定的物品,都可以使用標牌。
尤其是工具夾具需要周轉(zhuǎn),因此使用標牌可以很清楚地表示出它屬于哪濘味鄭門,數(shù)量是多少,應(yīng)該放在什么位置,這樣在周轉(zhuǎn)過程中就可以找到它原來的位置,可以避免到處亂放、找不到位置的現(xiàn)象。

  5.設(shè)備管理。
設(shè)備是如何運轉(zhuǎn)的,關(guān)鍵部位、注油點、清掃頻率等都是可以進行可視化管理的,對設(shè)備進行可視化管理會發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不良及時給予維護,也可以增強設(shè)備使用者的責任,因此,不可小看設(shè)備的可視化管理。

  6.環(huán)境安全。
環(huán)境安全主要是指在生產(chǎn)現(xiàn)場容易發(fā)生安全事故的部位實施可視化管理,這樣可以警醒操作者與管理者注意按照安全的要求進行操作。
在生產(chǎn)過程中很多安全事故都是因為違反操作規(guī)程造成的,在生產(chǎn)現(xiàn)場對員工進行相關(guān)的安全知識教育,這是毫無疑問的。
但是,在具體操作過程中,員工即使受到過教育在具體操作中還是容易忽視,尤其是有安全隱患的部位,因此,實施可視化管理實在是安全工作本身的需要,不是為了好著才做的。
環(huán)境安全的可視化方法也逐步形成了一些使用色彩的規(guī)范,如紅色代表危險,黃色代表需要注意安全等。

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可視化管理
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