企業管理咨詢中,關于5S管理工具——定點攝影(定點照相)咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理工具——定點攝影(定點照相)
所謂定點攝影(定點照相),就是在執行5S階段時,透過在現場定點拍攝一些改善主題并做公告,讓所有班員知道改善對象及改善進度。
定點攝影(定點照相)怎么實施,請跟理則(5ilean)5S管理學習。
定點攝影(定點照相)對同一地點,面對同一方向,進行持續性的照相,其目的就是把現場不合理現象,包括作業、設備、流程與工作方法予以定點拍攝,并且進行連續性改善的一種手法
(一)定點攝影(定點照相)的具體作法程序
1.定點拍攝在現場定點拍攝一些需改善現象,例如需區分要與不要的物品。
程序
2.建立共識將拍攝好之照片,交由委員會討論,選定哪些照片的內容是改善主題。
程序
3.看板公告將選定之照片制作成看板,讓委員會帶回各單位、職場張貼,讓所有人員均能了解欲改善之主題為何、何時改善完成。
程序4后續確認在改善完成或改善至某一階段,可再針對主題做定點拍攝,公布于看板上,讓所有人員均能確實明了目前改善進度。
(二)定點攝影(定點照相)的執行要點要點
1.位置相同所謂定點攝影(定點照相),其實就是站在同樣一個地點,針對同樣一個問題的選定進行拍攝動作,最好攝影鏡頭的高度、方向、位置均能相同,否則照片會造成事實記錄有所誤差。
要點
2.記錄日期最好選用照片能顯示日期的照相機,如果不能亦應即時于沖洗好的照片往注明日期,以利日后建檔。
要點
3.彩色比需做色別整頓的場合,盡量不用黑白改用彩色照片較為有效。
(三)定點攝影(定點照相)看板的種類定點攝影(定點照相)的看板表達方式有兩種,可依改善難度做不同選擇:
1、二段式看板這是在看板上,做改善前、改善后照片的比對。
第一階段——改善前:將委員會選定之主題照片張貼在看板上,標明是改善前,讓每位員工都知道改善的對象為何,并透過內部討論找出對策。
第二階段——改善后:透過對策實施改善完畢后,再于同樣位置拍攝一張照片張貼于看板,讓改善前后進行強烈對比,以激勵所有人員繼續進行其它后續改善。
(四)定點攝影(定點照相)的注意事項
在定點攝影(定點照相)的運用過程中,每個車間、每個部門可以貼出一些有代表性的照片,并在照片上詳細標明以下信息:車間主任的名字、現場的責任人的名字、違反了5S管理的哪些規定。
這樣就能將問題揭露得清清楚楚,也使存在問題的部門有了相當大的整改壓力。
改善前的現場照片促使各部門為了本部門的形象與利益而采取解決措施,而改善后的現場照片能讓各部門的員工獲得成就感與滿足感,從而有了進一步改善的動力
案例分析:某卷煙廠在推行5S管理之處,采取的試點推行的辦法。
通過定點攝影(定點照相),把每個部門最臟、最亂、最差的地方找出來。
隨著工作的開展,樣板區現場發生了顯著變化,干凈、整潔的樣板呈現在員工面前,使員工對這一新事物逐漸有了認同的感覺。
為了5S推行,該卷煙廠采取了各項積極措施。
廠部推行委員會制定要與不要判斷基準、油漆使用教程、如何畫線、物品定位及標示準則、廢棄物法處理方法等規則,采用定點攝影(定點照相)方法來對比實施5S管理前后的變化,用紅牌作戰方法對問題加以改進。
廠領導親臨一線指導5S管理,物品擺放井然有序,事事有人負責,員工能夠以高度的熱情投入到生產中。
通過推行5S管理,該卷煙廠的生產現場管理水平得到的極大的提高,為其他各項工作的開展生產了積極的促進作用。
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