企業管理咨詢中,關于辦公室的5S工作咨詢,解答如下:
咨詢主題:辦公室的5S工作
5S管理工作是企業的重點現場管理工作,5S管理工作在實施的過程中不分國界,也不行是那種行業類型,企業的5S管理工作有整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。
5S管理工作的六項相信大家都是再熟悉不過了,而且會用到它們的地方越來越廣,那么在辦公室5S管理工作要怎么推行,如何去開展辦公室5S管理工作的細節問題。
實行5S管理工作,是理順工作的現場秩序還有提高工作的效率的重要手段。
將5S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
辦公室代表公司的窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。
行政部統一管理公司辦公室5S的推動工作,監督和帶領員工的執行。
⑴個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。
⑵公共責任區是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區域。
公共責任區的5S工作由行政部制定標準,并指定專人管理。
個人5S管理操作規范
⑴員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。
⑵個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;
⑶文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
⑷對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
小小的幾項管理內容能夠帶來大的影響,越細節的問題就越要重視起來,5S管理的實施重在細節和堅持。
企業通過5S管理工作實現了精益生產,辦公室通過5S管理工作實現企業的良好形象,現在的企業推行5S管理工作通過5S培訓活動是企業員工先了解5S管理,在通過5S咨詢活動在全企業推行。
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上海理則企業管理咨詢有限公司可為您提供:
①5S管理|6S管理咨詢培訓、
②卓越班組長建設輔導培訓、
③精益生產管理培訓、
④企業TPM設備管理培訓、
⑤精益六西格瑪管理、
⑥生產車間現場管理制度建立、
⑦QC七大手法培訓、
⑧質量管理體系咨詢輔導。
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