企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于企業(yè)5S管理工作制度方案咨詢，解答如下：
    咨詢主題：企業(yè)5S管理工作制度方案
    5S管理工作是企業(yè)現(xiàn)場管理工作的一項(xiàng)重要的措施，推行5S管理工作是企業(yè)現(xiàn)階段重要發(fā)展工作。

　　第一條總則為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定如下制度。

　　第二條本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。

　　第三條整理1.每月對文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。
必要文件交秘書部送檔案室歸檔。

　　2.每月對表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一交秘書部送檔案室歸檔。

　　3.對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)，并區(qū)分其要和不要；分類如下：1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等。
3）物品：個人用品、裝飾品4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的要與不要；5.不要物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢或拍賣；

　　必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法
　　低：過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄
　　中：在過去的6個月中只使用過一次的物品；一個月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫房中）
　　高：一周使用一次的物品；每天都使用的物品；每小時都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶
　　第四條整頓2卡座區(qū)整頓：
　　1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。
辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

　　2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。
最下層抽屜可以放的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）
　　文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）
　　空白稿紙、不常使用的文具等3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；4.電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機(jī)置桌面下；5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；7.桌洞下不得堆積雜物。

　　8.外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

　　2辦公室整頓：1.辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；4.垃圾簍：置于桌后；5.飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動；6.報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范2文件、資料管理整頓：1.檔案管理依據(jù)《集團(tuán)檔案管理制度》執(zhí)行2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機(jī)密類文件。
根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；3.硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；4.儲存公用信息的軟盤采取保護(hù)措施，使大家都自覺地小心使用。
并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)系，建議在軟盤的標(biāo)簽上注明題目。
還要把軟盤分類。
修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。
同時軟盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

　　2信件、電子郵件（oa）整頓：1.做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；2.辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超過一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超過100封，部長不得超過50封，員工不得超過20封。
系統(tǒng)管理員不定期抽查。

　　第五條清掃公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等清掃基準(zhǔn)對象清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時間個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物遺落每天5分鐘清掃每天下班后5分鐘辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無污垢每周一次每周五下班前15分鐘
　　文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無無用的手稿與工作無關(guān)的文件
　　每月一次
　　月末
　　第六條清潔2落實(shí)整理、整頓、清掃工作。

　　1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

　　2.利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛2保持5S意識
　　第七條素養(yǎng)2遵守《集團(tuán)員工手冊》有關(guān)規(guī)定2遵守《公司日常管理規(guī)定》2素養(yǎng)巡查行政部每天兩次例行巡查（早晨、中午）
　　每月底5S推行委員會對整個公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查5S推行委員會主任委員對公司不定期巡查
　　獎懲條例采取記分制，每人每月基準(zhǔn)分100分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣5分，違反《公司日常管理規(guī)定》者扣10分。

　　行政部每天進(jìn)行檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。
月末進(jìn)行統(tǒng)計，對被扣5分者給予警告處分，被扣10分者扣發(fā)當(dāng)月工資50元，15分者100元，以此類推。

　　每月各公司、處室的所有員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對連續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當(dāng)月平均獎金10％的獎勵；對連續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當(dāng)月平均獎金的10％.年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為5S先進(jìn)個人給予精神、物質(zhì)獎勵。

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