企業管理咨詢中,關于如何做好企業的5S管理工作咨詢,解答如下:
咨詢主題:如何做好企業的5S管理工作
5S管理工作是企業現場管理工作的重點,推行5S管理工作是單簽企業的重要措施,推行5S管理工作是當前企業的主要目標,企業的5S管理工作主要在于細節方面,所以做好一個企業的5S管理工作要從細節出發。
在企業中,誰都想擁有一個整潔的辦公環境,都想在一個看起來舒適的環境中開始一天的工作,都想擁有一個和諧的環境。
企業內員工的理想,莫過于擁有一個良好的工作環境,和諧融洽的企業管理氣氛。
5S管理籍造就安全、舒適、明亮的工作環境,提升員工真、善、美的品質,從而塑造企業良好的形象,實現共同夢想。
當你第一次踏入一家公司的大門時,你希望展現在你面前的是什么樣的景象?
大門:保安人員有禮貌地向你問好,并迅速為你辦完登記手續,開門放行。
寫字樓:公司規劃合理,環境整潔明亮,你頓時覺得心曠神怡。
辦公室:各個寫字間寬敞明亮,辦公人員各司其職,辦公物品擺放整齊,電話鈴聲井然有序。
員工:著整齊的服裝,情緒飽滿,工作熟練。
個人形象
1.辦公區內員工著裝應嚴格按5S管理制度要求執行,整潔大方,有工服的必須穿工服。
男士:西服套裝、襯衫、領帶、黑皮鞋;女士:有袖襯衫或職業套裝,深色皮鞋。
2.鞋襪必須保持清潔,鞋面不得明顯骯臟。
3.工作牌應掛于胸前;司徽應佩在衣服的左胸部位或衣領的左上角。
4.男員工不得留光頭、不得染發、發長不過耳、后不過領。
5.女員工頭發要整潔,留長發的應戴頭花且頭發扎進頭花中。
6.指甲應經常修剪。
女員工涂指甲油要用淡色。
工作環境
1.文件柜內外保持清潔,擦拭無明顯灰塵。
2.文件夾、書籍和資料分類擺放,標識清楚,保持整潔。
3.辦公桌上需保持干凈,擦拭無明顯灰塵。
4.辦公文件及物品擺放整齊,各類用品定位放置。
下班前整理好辦公桌面。
5.桌面上禁止放置任何與辦公無關的物品。
6.離開辦公室時,必須將椅子歸位放好。
7.辦公室地面不能有垃圾、紙屑等臟物。
廢紙簍應放在辦公桌下,不得隨意放置。
8.電話號碼表應放在明顯位置便于查閱,不可貼在墻壁上
9.電話線、電源線應置于辦公室墻邊、角落或桌子底下、排列整齊、不可零亂。
10.接聽電話要禮貌,不得故意用力甩話筒。
11.及時整理、更新公告板。
過時的通知或公告及時處理。
12.不得在辦公區和走道上大聲喧嘩,影響辦公。
13.辦公區內不得在座椅或沙發上躺睡。
工作紀律
1.上班時不得做與工作無關的事,如看報紙、雜志、聽音樂等,(工作需要,領導批準的除外)。
2.上班時不得上與工作無關的網站,不得玩游戲。
3.上班時不得嬉笑打鬧、不得串崗閑聊或打瞌睡。
4.上班時間私人電話不得超過5分鐘。
5.聲訊費每月不得超過15元。
6.按時參加公司或部門組織的各種會議、活動。
7.工作積極主動,服從主管或上司的合理安排。
8.對同事要禮貌,不許侮辱、謾罵同事。
9.團結友愛,不得相互指責、斗毆。
11.不許在非吸煙區吸煙;吸煙時間一次不得超過5分鐘。
12.上班不得遲到、早退,不得請人或代人打卡。
13.不得在辦公區內就餐、吃零食或罐裝飲料。
(工作餐除外)
14.遵守辦公紀律,不得沖撞、譏諷檢查人員。
辦公設備
1.必須按規定使用辦公設備,不得私拆設備機箱。
2.未經設備管理人員同意,不得私自更改設備配置。
3.電腦桌面、屏幕保護程序不得有不健康的內容或畫面。
4.保護、保養好辦公設備,對辦公設備不得造成人為損壞。
5.下班前必須關閉電腦主機和顯示器。
如其他同事用了沒關,由電腦領用人負責查實。
6.電腦主機、顯示器和鍵盤上禁止放置任何物品(屏保裝置除外)。
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