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[5S管理管理制度]之辦公室的5S管理規章制度

更新時間:2017-01-20 22:45:47點擊次數:1949次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于辦公室的5S管理規章制度咨詢,解答如下:
    咨詢主題:辦公室的5S管理規章制度
    5S管理工作可以作用于企業的各個方面,本企業為提高員工自身素質,營造潔凈、整齊、合理的工作環境,展示公司優秀的企業形象。
現對公司管理制定5S管理規定,請大家遵照執行。


  5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(Shitsuke)五個項目,簡稱為5S。

  (一)適用范圍
  本制度適用公司所有部門。

  (二)管理職責
  1、各部門負責各自辦公區域的日常管理,保持現場清潔有序。

  2、行政人事部每周對各部門現場進行檢查并考核。

  3、部門總監為第一責任人,行政人事部檢查發現問題后,向該部門發出整改通知。

  (三)辦公室5S現場管理
  1.整理要求
  1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

  2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

  3)地面沒有紙屑、雜物等。

  4)文件夾明確標識,整齊放置。

  5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。

  6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

  7)沒有說笑打鬧現象。

  2.整頓要求
  1)文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。

  2)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。

  3)文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。

  4)通道上不可放置物品。

  3.清掃要求
  1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

  2)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  3)墻角、電腦等下面為重點清掃區,保持干凈。

  4)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

  4.清潔要求
  辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個人辦公區域衛生各自負責。

  1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

  2)地面保持無灰塵、無油污。

  3)清潔用具保持干凈。

  4)不做與工作無關的事。

  5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

  6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

  7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備。

  9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

  10)辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

  5.素養要求
  1)按規定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)
  2)對上級及來賓保持禮儀。

  3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

  4)上班時間不進食,如早餐零食等。

  5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

  6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。

  (四)辦公室5S管理標準及考核表
  辦公室5S管理標準及考核表辦公室5S管理標準及考核表 序號項目名稱標準及檢查內容標準分值扣分實際得分減分說明 1地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物等。
10
    2通道保證通道通暢,無堆積物。
10
    3墻面墻面無擅自懸掛物品,墻體無破損。
10
    4窗臺窗臺上無隨意擺放私人物品。
10
    5服裝按規定著裝,衣服放在個人柜子內,不可隨意擺放。
10
    6辦公桌辦公桌、椅擺放整齊,并保持整潔。
電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放,無雜物,并保持干凈整潔。
抽屜內物品擺設整齊、不凌亂,桌下無堆積物,最下面一格抽屜可用于存放私人物品。
10
    7文件柜文件柜標識清楚,定位分類放置、柜內物品、資料分區放置并有目錄,保持清潔,明確保管人,文件柜上及其后不得堆放雜物及私人物品。
10
    8垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理,垃圾桶不得露出辦公桌外。
10
    9報紙雜志報架定位,報紙、雜志擺放整齊。
10    10吸煙吸煙應到規定場所,(南北貨梯廳處)不得在辦公區、通道內、衛生間等公共區域吸煙。
10
    合計 100 
               被檢查部門:                        日  期:                            檢  查  者:                        得  分:    
理則圖片展示:
辦公室的5S管理規章制度
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④企業TPM設備管理培訓、
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⑧質量管理體系咨詢輔導。
…………

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