企業管理咨詢中,關于辦公室的5S管理規章制度咨詢,解答如下:
咨詢主題:辦公室的5S管理規章制度
5S管理工作可以作用于企業的各個方面,本企業為提高員工自身素質,營造潔凈、整齊、合理的工作環境,展示公司優秀的企業形象。
現對公司管理制定5S管理規定,請大家遵照執行。
5S就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Setketsu)、素養(Shitsuke)五個項目,簡稱為5S。
(一)適用范圍
本制度適用公司所有部門。
(二)管理職責
1、各部門負責各自辦公區域的日常管理,保持現場清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門現場進行檢查并考核。
3、部門總監為第一責任人,行政人事部檢查發現問題后,向該部門發出整改通知。
(三)辦公室5S現場管理
1.整理要求
1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
2)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3)地面沒有紙屑、雜物等。
4)文件夾明確標識,整齊放置。
5)私人物品放在抽屜,盡量不放貴重物品。
6)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。
7)沒有說笑打鬧現象。
2.整頓要求
1)文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽。
2)工作區內的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞內。
3)文件柜內的物品分類擺放好,文件夾應標有目錄,方便查找,文具應擺放整齊,不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品。
4)通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。
2)桌面文具、文件擺放整齊有序。
3)墻角、電腦等下面為重點清掃區,保持干凈。
4)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4.清潔要求
辦公區衛生設有專門的保潔人員,公共區域的通道、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,個人辦公區域衛生各自負責。
1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2)地面保持無灰塵、無油污。
3)清潔用具保持干凈。
4)不做與工作無關的事。
5)嚴格遵守執行公司的各項規章制度。
6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。
7)桌面文具、文件擺放整齊有序。
8)桌面物品都是必需品;傳真機、復印機內紙張齊備。
9)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。
10)辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。
5.素養要求
1)按規定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)
2)對上級及來賓保持禮儀。
3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。
4)上班時間不進食,如早餐零食等。
5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。
6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。
(四)辦公室5S管理標準及考核表
辦公室5S管理標準及考核表辦公室5S管理標準及考核表 序號項目名稱標準及檢查內容標準分值扣分實際得分減分說明 1地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物等。
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2通道保證通道通暢,無堆積物。
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3墻面墻面無擅自懸掛物品,墻體無破損。
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4窗臺窗臺上無隨意擺放私人物品。
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5服裝按規定著裝,衣服放在個人柜子內,不可隨意擺放。
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6辦公桌辦公桌、椅擺放整齊,并保持整潔。
電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放,無雜物,并保持干凈整潔。
抽屜內物品擺設整齊、不凌亂,桌下無堆積物,最下面一格抽屜可用于存放私人物品。
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7文件柜文件柜標識清楚,定位分類放置、柜內物品、資料分區放置并有目錄,保持清潔,明確保管人,文件柜上及其后不得堆放雜物及私人物品。
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8垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理,垃圾桶不得露出辦公桌外。
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9報紙雜志報架定位,報紙、雜志擺放整齊。
10 10吸煙吸煙應到規定場所,(南北貨梯廳處)不得在辦公區、通道內、衛生間等公共區域吸煙。
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合計 100
被檢查部門: 日 期: 檢 查 者: 得 分:
理則圖片展示:

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