企業管理咨詢中,關于高級領導辦公區5S改善咨詢,解答如下:
咨詢主題:高級領導辦公區5S改善
5S管理工作是企業現場管理工作重點,體現在企業企業的各個方面,那么如何在高級領導辦公區推行5S管理工作呢?
首先我們來明確下什么樣的人算是高級領導呢?
通常情況下企業的高級領導包括:企業董事長、企業董事、總經理、高級主管等(具體情況根據公司具體情況來定)。
為什么要重視高級領導的辦公區5S建設?
首先,高級領導辦公區是企業職場或者說是生意場中一個非常重要的場合。
其次,改善高級領導辦公司的5S改善,這樣有助于公司領導對于5S管理的真實認識與直接感受,能夠增強公司領導對公司5S活動實施決心。
最后,領導辦公室,是顧客經常來訪的重要場所,是公司5S實施的重要體現。
領導辦公室5S實施內容:
1、常整理:
實施要點:辦公室中將私人物品已工作日常用品進行分類,并分隔存放;建立廢品區存放不用品。
實施方法:設置衣帽架,用于領導衣帽擱置;設置私人用品存放區或者存放柜,對私人物品進行存放;公司秘書或者助理制定不要品清單,置于領導備忘錄中,方便領導進行日常清理,每周秘書或者助理對辦公室記性協助整理。
2、常整頓:
實施要點:對辦公室的辦公桌椅、儲存柜、一個其他設備進行合理規劃,并用標簽進行定位;對辦公室內的文件進行分類,建立目錄索引。
實施方法:秘書或者助理在各種設備進行定位應真球領導的同意;文件資料管理有助理協助完成;將公布版面的格局進行標示;對過時的公告等物品報告秘書應及時進行清理。
3、常清掃
實施要點:對辦公室內的區域、設備、文件等進行清掃工作。
實施方法:對辦公室的辦公桌面進行明確的劃分:對各區域每天定時理性清潔工作;對過期文件、雜志報紙等有秘書及時清理;
4、常清潔:
實施要點:領導例行的清潔檢查;并制動進行不定期的巡查。
實施方法:由公司秘書協助完成定期的3S活動的落實;建立各種5S活動表,對5S活動進行管理。
5、常素養:
實施要點:對公司日常工作要有良好的時間觀念;需有文明的禮儀習慣。
實施方法:
公司領導自己制定每個工作階段的工作計劃,或公司領導助理協助完成;秘書或者助理應按時提醒領導會議;制定禮儀標準,邀請領導一起參與學習,并帶頭遵守。
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