企業管理咨詢中,關于5S管理在辦公區域的合理應用咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理在辦公區域的合理應用
5S管理最早應用僅僅知識局限在生產管理英語,但是隨著其范圍的不斷擴大現在5S管理幾乎可以應用與企業管理的任何一個較角落,下面就由5S管理咨詢專家為大家講解下其在辦公區域的有效應用。
實施一、整理的相關內容
1.企業辦公室內的物品的放置位置應該按照平行、直角的相關位置進行放置,從而避免出現凌亂的現象
2.辦公室內除了每日的必需品外,其他的物品都不應該放置在辦公桌上面。
3.辦公桌下面除了放置個人的垃圾桶之外不得放置任何物品。
4.辦公室內的公用垃圾桶以及相關的潔具必須按照規定擺放在設置區域之內。
5.辦公室的每一張辦公桌面上都應該配置相同的辦公文具。
5.茶杯、煙灰缸等物件都不能放置在辦公桌面上。
7.辦公錐桌面應隨時保持干凈,抽屜內部不應顯得雜亂無章。
8,過時或者報廢的文件應及時進行處理。
9.文件、資料等應及時進行分類,并整齊的放置于文件柜或文件夾中。
實施二、整頓的相關內容
1.設置物品的擺放定置管理圖,并標識好相關負責人。
2.相關文件、資料等都應該使用標識。
3.需要的資料、文件保證能夠在10秒鐘內順利找到。
4.茶杯應放置在制定的茶架上。
5.抽屜內部應按照辦公用品、文件樣品、生產用品等進行區域劃分擺放,并且做好相關標識。
5.垃圾桶以及清潔用品應放在制定的位置上。
7.辦公人員離開自己桌面時應該將辦公椅推移至臺下,并使其緊挨辦公臺平行放置。
8.電源插頭應保持干凈且用不干膠打印做標識
9.電話、臺歷應劃定位線
10.電腦、電話線應束起來,不得凌亂
11.標語、掛圖等應保持有效版本
12.墻上文件夾應按大小統一歸類掛置,且需做目錄
13.過時跟蹤卡、圖紙等應指定擺放區域,定位放置
14.文件柜應用標識標明柜內物品及負責人
實施三、清掃的相關內容
1.地面應保持無灰塵、碎屑、紙屑等雜物
2.墻角、地板、電腦、空調、墻壁、天花板、排氣扇、辦公用品、生產管理用品等要定期維護,保持干凈
3.辦公桌面、抽屜、文件柜應保持整齊
4.垃圾桶內的垃圾不應超過垃圾桶容量的3/4
5.白板應定期進行整理,保持干凈
實施四、清掃的相關內容
1.文具及辦公用品應保持清潔并無破損,文件無掉頁,標識清楚,封面清潔
2.工作鞋、工作服應整齊干凈
3.地面、墻壁等無臟印、無灰塵
4.清潔用具、垃圾桶應保持干凈
5.整理、整頓、清掃應規范化、習慣化,管理人員能督導部署,部署能自發工作
實施三、清掃的相關內容
1.企業每天早上進行班前會議,并做好相關記錄
2.辦公桌面堅持做好5S管理工作,并對其中的不良狀況進行診斷
3.員工注意儀容儀表,并按照規定穿戴好制服、工帽以及工作牌等等
4.遵守公司的相關規則規范,工作時間不做與工作無關的事情。
5.按時進行上下班、不早退、不遲到、不曠工。
6.吸煙者必須到制定的的吸煙區,決不能在辦公場所進行吸煙。
7.保持好個人良好的衛生習慣。
8.保持好個人使自己儀容端正、精神狀態好、工作認真。
9.下班后對辦公室內的所有電器進行斷電處理。
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上海理則企業管理咨詢有限公司可為您提供:
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