公司辦公室導入6S管理咨詢項目,有哪些具體做法呢?[咨詢360問答]
更新時間:2016-10-28 17:02:28點擊次數:1772次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于公司辦公室導入6S管理咨詢項目,有哪些具體做法呢?咨詢,解答如下:
在辦公室6S管理的具體做法上,提出了以下8項建議和要求:
1、共獨分明
首先要把公共使用的和專人使用的區分開來。
公共使用的放在所有人都方便拿取的地方,某個人專用的放在其本人的附近。
2、公私區分
我們就物品方面的區分進行了要求,要求大家首先要區分是公司用品還是私人用品。
區分開來后,公司用品放在明顯處,私人用品放在不明顯處;有抽屜的話,公司用品放在上層,私人用品放在下層。
3、柜架標識
文件柜、放置物品的柜架要標識清楚所放物品的類別、名稱以及管理責任人等。
4、資料管理
文件資料要分類整理放置,要進行標識,要求整潔、美觀,最好能統一標識方法。
必要時,要采用形跡管理等辦法,以防文件丟失。
5、桌面整理
要求大家在工作中時刻保持工作環境的整潔、干凈,規定桌面允許放置的物品只能是文件夾、電話機、文具盒、電腦、水杯、臺歷、正在處理的資料、個人專用的辦公用品等。
6、抽屜物品
對于抽屜中擺放物品,我們給大家提出了以下要求,并要求大家各自整理、整頓好自己的抽屜:
①不要的或不應該放在抽屜內的物品堅決清除;
②抽屜內的物品要分類放置,個人用品放置在底層;
③自己想辦法找措施,防止物品在抽屜內來回滑動。
7、公告管理
在墻上隨意張貼的做法必須進行糾正,張貼物應盡量放人看板內;所有發布的公告信息要明確張貼期限;另外,對工作人員的出缺勤、人員動向等內容要盡量揭示出來,以提高工作效率和管理的透明度。
8、衛生死角
要養成持久、有效的6S習慣,堅持每日上下班6S活動,要關注到很細微的地方,不要只做表面工作。
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