誰能提供一些優秀提案改善給我看看[咨詢360問答]
更新時間:2016-11-12 06:52:50點擊次數:2083次字號:T|T
企業管理咨詢中,關于誰能提供一些優秀提案改善給我看看咨詢,解答如下:
1.0 目的 鼓勵員工積極提出改善提案,同時通過設置獎勵制度和開展評獎活動,激活員工改善氣氛,從而創造積極進取的企業文化。
2.0 范圍適用集團各成員公司所有員工提案和本文件規定的各類獎勵。
3.0 定義(無)4.0職責提案人 ? 組織或跟進提案的實施,促使提案實施。
各廠TPM專員/委員 ? 審查提案內容及評分情況,監督提案的實施效果,及時將優秀提案共享;? 每月統計、領取、發放和報銷提案獎金;? 每月提案活力指數統計、排名和公布;? 組織本廠月度提案頒獎和總結會;? 開展各種專題改善活動,有針對性推動并促進本廠形成改善的文化。
生產力促導師 ? 制定和宣傳各評分和評獎標準,并監督各廠實施;? 監督審核提案得分在6分以上的提案;? 策劃各種提案改善活動,并監督各廠實施;? 統計行政體系提案活力指數,并領取、發放和報銷獎金。
TPM主席 ? 批準評獎標準和各種改善活動,對評獎過程的爭議具有最終裁決權。
稽查員 ? 監督檢查各廠提案的真實性和實施的有效性;? 監督檢查各廠提案獎金的發放。
總經理 ? 審核批準提案獎金的領取和報銷。
財務部 ? 提案改善獎金分攤。
部門負責人 ? 積極推動本部門員工參與提案改善活動;? 按要求對本部門實施或受益提案的評分;? 對本部門提出的有關其它部門的提案與相關部門負責人進行溝通。
5.0內容 5.1員工可針對公司任何方面提出具體的改善提案,登錄于提案管理軟件或填寫于<現場改善提案表>,但若為以下情形之一則不視為提案:—沒有方法的改變或純粹是希望;—曾被采用過的內容相同的提案(但有更佳方法者除外);—攻擊團體或個人的投訴、抱怨;—公司根本無法實現的愿望性提議;—工作本身已有明確要求或公司現有制度已有明確要求。
5.2 提案受理、處理流程: 表示提案提交順序; 表示獎金發放順序。
注:1、以上流程僅適用提案者所在部門實施的提案;2、對于非本部門實施的提案:—在直接上級確認提案內容后,由直接上級將提案轉交受益部門,并與受益部門積極溝通協調;—若受益部門不接納提案,受益部門負責人應在兩個工作日內將提案退回原提案部門;若提案部門堅持需實施該提案,則向TPM專員/委員反饋,由其協調相關部門實施,TPM專員/委員應將最終處理結果反饋給提案者。
—若受益部門接納提案,受益部門負責人應在兩個工作日內知會提案部門具體實施時間,組織提案實施,并在實施有效后對提案進行評分(若無電腦,直接在〈改善提案表〉上評分,并交指定人員輸入電腦);—若提案未能在承諾的時間內得到有效實施且經溝通均無明顯改善時,提案部門或受益部門應及時向TPM專員/委員反饋,由其協調有關實施情況。
5.3部門內的提案,提案人應對提案的實施進度和效果進行跟進;對于提案涉及其它部門,提案人不能直接實施時,統一由TPM專員/委員或生產力促導師負責跟進。
5.4若提案在是否實施上有爭議時,則由TPM主席最終裁決。
5.5員工提出提案后,無論其最終有無被采納或實施,均需按要求登錄于提案管理軟件中,前提是提出的提案必須符合提案要求。
5.6提案有效實施后,部門負責人或受益部門負責人應按下表隨即進行評價和評分。
總分 有形效果 無形效果 創新性 努力程度10分 3分 2分 3分 2分 基 準評分項目 E0—20% D21—40% C41—60% B61—80% A81—100%有形效果 月均節約或增效金額(無) 500元/月以下 500-1000元/月 1000-3000元/月 3000-5000元/月 5000元/月以上無形效果 安全、環境、習慣、形象、制度等 有稍小改善不明顯 有一定改善 有較明顯改善 有明顯改善 有突破性改善創新性 創意、獨創性、竅門 集體經驗總結應用 個人經驗總結應用 有一定新意 有明顯的創造性 發明,前所未有的創新努力程度 提案提出難度 非常容易 較容易 較困難 很困難 極其困難 實施提案所付出的努力程度 幾乎不需特別付出 只需簡單溝通,實施較容易 只需簡單溝通,實施有一定的困難 需作多方溝通協調,實施有相當的困難 需作多方溝通協調,實施非常困難注:—有形效果需按《有形效果核算標準》之規定進行計算,對于標準未明確的核算項目,需交生產力促導師確認;5.7 提案獎金只給予提案者,實施者不頒發獎金。
5.8 若提案本身具有積極意義但因一些客觀原因而未實施時,需交由TPM專員/委員確認,確認屬實后則給予最低等獎金。
5.9 類似的提案,只給予原獎勵金額的一半。
特殊情況(需要投入較多努力完成)時,可給予全額獎金,具體由TPM專員/委員提報生產力促導師核準。
5.10 TPM專員/委員以及稽查員不定期對各部門的提案評分進行審核,若有問題,則與部門負責人或受益部門負責人溝通共識;若達不成共識,則由TPM主席作最終裁決。
5.11所有實施有效的提案都應評分,每個提案獎金發放標準如下:評分P P<=4 4<P<=5 5<P<=6 6<P<=7 7<P<=8 8<P<=9 9<P<=10發放獎金 5元 10元 30元 50元 100元 200元 300元5.12 當得分低于(含)6分時,由TPM專員/委員對提案評分審核,當評分超過6分時,TPM專員/委員需將此提案提交評委會審核,然后將所有實施提案匯總成<提案改善獎金清單>交各廠總經理審批,并按《TPM獎金發放制度》每月集中領出、發放及報銷。
TPM專員/委員收到提案獎金后,交給各部門利用早會等形式頒發提案獎金。
5.13對于內容相同的提案,先提交者才發放獎金,后者則不受理。
但如果在方法上較前者略有改進,則發放半額獎金;如果有顯著的改進,才發放全額獎金。
5.14提案活動的其它激勵措施:序號 條 件 激 勵 規 定01 當月提案實施表現最佳的部門 嘉獎部門經費200元,全廠表揚,授予“提案優勝單位”流動獎牌02 當月提案實施表現最差的部門 扣部門經費200元,全廠批評,授予“提案加把勁單位”流動獎牌—部門提案表現以提案活力指數為唯一的考核指標,并根據各廠每月評比標準進行評比:提案活力指數=人均提案件數*50+參與度*50-人均非提案件數*100其中:人均提案件數 = 任何時候本部員工提出且由本部或其他部門本月實施了的提案件數 / 部門平均人數 ;參與度 = 本部門本月參與提案員工數 / 部門平均人數; 人均非提案件數=本部門本月已評分但未實施或不符要求的提案數 / 部門平均人數。
注:1、參與提案的員工其提交的提案必須經上級確認OK后才能將其計算到參與度中;2、部門人數的統計以上月底與本月底人數的平均值計算。
3、對于扣部門經費的情況,若部門經費不夠扣,則由部門負責人全部負擔。
5.15涉及提案實施費用時,實施前,實施部門應向受益部門提報實施費用,雙方協商至妥后才予實施,其費用由受益部門承擔。
5.16獎金的內部結算: —原則上,提案獎金均由受益部門承擔,TPM專員/委員負責受益部門的界定; —對于全公司或無法明確是某一個部門受益的提案,則統一由體系促進部承擔獎金支出。
6.0記錄和表格記 錄 編號 保存地點 期限 空白表格提案改善獎金清單 FG-XT-28 體系促進部 兩年 見綜合辦公系統7.0 參考文件和資料 8.0本文件自 年 月 日起生效。
9.0本制度主管部門: 。
10.0本文件解釋權歸屬 。
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