企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于學(xué)生宿舍的5S實(shí)施咨詢,解答如下:
咨詢主題:學(xué)生宿舍的5S實(shí)施
5S管理不在是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一種管理方式,它們也不再擁有者特權(quán),很多的學(xué)校為了做好學(xué)生宿舍的管理工作,也把5S管理引進(jìn)學(xué)生的宿舍管理中。
學(xué)生宿舍的5S管理工作推行步驟:
(1)建立監(jiān)管組織,明確職責(zé)。
為加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,在學(xué)生宿舍推行5S管理時(shí),須建立相應(yīng)的監(jiān)管組織,明確職責(zé)分工,具體負(fù)責(zé)5S監(jiān)查計(jì)劃統(tǒng)籌、組織安排、考核評(píng)比等工作。
以系部為例,可建立三級(jí)管理機(jī)制,由系領(lǐng)導(dǎo)、5S分管負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)層,負(fù)責(zé)5S實(shí)施計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;輔導(dǎo)員等系學(xué)生管理人員及班主任組成執(zhí)行層,負(fù)責(zé)5S的宣傳動(dòng)員和落實(shí);學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成5S檢查組織,具體負(fù)責(zé)5S的常規(guī)檢查、結(jié)果統(tǒng)計(jì)。
(2)特色化管理,張貼門牌。
為凸顯5S管理的特色性,增強(qiáng)學(xué)生的自我管理、自我約束意識(shí),在我系5S管理實(shí)踐中,創(chuàng)造性的采用了張貼5S門牌這一特殊方式,取得了顯著的效果。
5S門牌為配合5S檢查專門訂制,統(tǒng)一制作,在門牌上標(biāo)明了各宿舍的具體信息,包括寢室號(hào)、所在班級(jí)、班主任、寢室成員姓名、是否寢室長(zhǎng)、學(xué)生干部、入黨積極分子等先進(jìn)性特點(diǎn)。
一方面便于檢查人員登記檢查情況,另一方面促進(jìn)了學(xué)生之間的互相監(jiān)督,尤其是寢室長(zhǎng)、學(xué)生干部、入黨積極分子發(fā)揮模范帶頭作用、積極踐行5S的自覺(jué)性。
(3)組織考核,公布結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣。
要想取得5S管理的良好實(shí)效,需要將其落實(shí)為一項(xiàng)制度化、常規(guī)化、長(zhǎng)期化的工作。
將學(xué)生宿舍5S管理納入到學(xué)生管理的體系中來(lái),作為重要的一部分,與班級(jí)考評(píng)、班主任業(yè)績(jī)考核、學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤,提高學(xué)生的重視程度,保障5S的順利進(jìn)行,同時(shí)再反過(guò)來(lái)體現(xiàn)5S管理的積極意義,使整個(gè)5S管理納入良性循環(huán)中。
以以上做法為例,學(xué)生會(huì)檢查組織分組排班每周一、三、五早晨根據(jù)制定的的5S管理制度定點(diǎn)例行檢查5S,全系學(xué)生宿舍在內(nèi),檢查結(jié)果當(dāng)場(chǎng)記錄,可供查看和解釋原因。
每周統(tǒng)計(jì)公布檢查評(píng)比情況,分年級(jí)和男女宿舍評(píng)比出前10名宿舍,對(duì)拒查、未起、被子未疊等情況予以通報(bào)批評(píng)。
另有5S月評(píng)和學(xué)期總評(píng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果公示,供各個(gè)班級(jí)參考對(duì)比,作為評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。
此外,每個(gè)學(xué)期舉行一次“5S活動(dòng)月”活動(dòng),加強(qiáng)5S檢查力度,對(duì)活動(dòng)月中表現(xiàn)突出的宿舍、個(gè)人和檢查人員進(jìn)行表彰。
對(duì)于在整個(gè)5S管理中不配合、狀況比較差的宿舍和學(xué)生,由班主任負(fù)責(zé)批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者由系部做出處理。
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