企業管理咨詢中,關于企業5S的實施咨詢,解答如下:
咨詢主題:企業5S的實施
5S管理作為一種現代管理的重要基礎方法,5S管理活動能夠幫助企業建立起一個舒適、安全、明亮的工作環境,同時培養好企業員工的相關工作技能以及工作習慣,并引導企業員工都能夠充滿熱情的去工作,并在工作的過程中去降低損失,最終構建起一個全員參與并持續改善的企業文化氛圍。
在通常5S的實施過程中,企業想要取得5S推行的成功就必須遵循一定的原則或者說是實施步驟,通常情況下我們可以將其分為以下就個步驟。
1.工廠最高管理者的承諾
5S是一把手項目。
5S的實施在開始階段總是自上而下推行,沒有最高管理層的信仰和承諾,5S很容易變成一場表演。
最高管理者對5S的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉,但最重要的是,他們在這個過程中要親力親為。
2.舉行工廠管理層5S研討會
確保管理層統一認識并建立初步的5S意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。
5S的歷史和發展,5S的作用和收益,5S的推行流程和成功要素,5S的步驟重點和疑難,5S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達并形成共識。
當然,5S的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
3.建立5S推進組織,確認5S推進方針和目標
實施5S要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會并建立定期活動機制,由工廠最高管理者親自掛帥,由工廠主要經理擔任委員。
各個層級都要建立類似的機構,從上至下逐步擴大,從而建立從最高管理層到一線員工的推行組織。
工廠需要任命自己的5S推進員。
5S的推進方針和目標,必須由工廠推進委員會確認并發布。
4.制訂5S實施計劃
工廠何時開始啟動5S示范線的培訓和活動?又何時開始全面的5S推廣?何時進行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
5.5S的宣傳和培訓教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5S氛圍。
同時啟動員工5S意識培訓,必要時可組織員工參觀5S示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
6.示范區推進5S
在大多數情況下,在5S全面推廣前設立示范區是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。
從示范線入手能夠讓工廠在短時間內取得5S的成功,讓經理和員工積累成功開展5S的經驗,培養5S的火種。
工廠可委派經理直接負責某條示范線的5S實施工作,并以經理的名字命名示范線,以此來體現工廠管理層的承諾和實踐。
7.工廠全面推廣5S
示范線取得成功后,可在整個工廠內全面推行5S,除了像在示范階段那樣采用小組活動,全面推進5S還需大量使用“一點課程”、活動板、改善、合理化建議、“5個為什么”分析等工具。
8.引入審核,形成制度
制定檢查表并定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。
同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯系起來。
而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動,如5S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的5S意識。
管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到5S給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的5S文化。
持續改善,挑戰新目標
企業在對5S的效果進行鞏固之后,將呈現出一個整潔、有序的新的現場環境。
而且在5S管理的實施過程以及一系列的相關工具的使用,將為企業全員參與以及持續改善打下良好的基礎。
而且在5S的基礎上企業能夠引入一些更為高級的管理理念如TPM、精益生產、以及六西格瑪等等,而這些高級的管理理念都需要5S管理作為一個基奠才能夠真正的開展下去,并取得好的效果。
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