企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于如何推進(jìn)辦公室5S管理咨詢，解答如下：
咨詢主題：如何推進(jìn)辦公室5S管理
隨著精益5S管理在制造業(yè)的推廣，辦公室5S管理已成為目前辦公的新模式。
辦公室5S管理以變革管理理論為基礎(chǔ)，通過流程優(yōu)化、精益項(xiàng)目管理、精益行政、開放式辦公、與目視化工作開展，結(jié)合日常改善激發(fā)全員創(chuàng)造力和工作活力，創(chuàng)建一流高效、信息通暢、流程標(biāo)準(zhǔn)、整齊有序并具有活力的世界級辦公環(huán)境。
構(gòu)建激發(fā)員工創(chuàng)造力和活力的工作環(huán)境。
辦公室5S管理推行的要點(diǎn)
推行辦公室5S管理需要系統(tǒng)部署，逐步推進(jìn)。
羅馬不是一天建成的，成為優(yōu)秀的企業(yè)無法通過簡單的復(fù)制，需要企業(yè)系統(tǒng)部署、逐步推進(jìn)。
急于求成浮躁心態(tài)是推進(jìn)辦公室5S管理取得成功的最大障礙。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極參與是辦公室5S管理的關(guān)鍵，通過系統(tǒng)導(dǎo)入辦公室5S管理改善管理方法，切實(shí)利用團(tuán)隊(duì)的力量改變工作流程，通過流程改變從而改變傳統(tǒng)的工作模式。
培養(yǎng)精益的文化，辦公室5S管理重點(diǎn)是建立全員改善的文化基礎(chǔ)，通過改善實(shí)踐、績效突破，帶動辦公室團(tuán)隊(duì)建立精益改善的文化，從而建立每一天、每一人和每一處的辦公室5S管理改善文化。
辦公室5S管理內(nèi)容
在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標(biāo)就是去除所有多余的物品，設(shè)立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。
什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。
一、整理
(1)扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。
(2)將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。
(3)將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。
(4)將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。
(5)將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。
(6)柜（櫥）頂、長椅上、沙發(fā)上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。
二、整頓
(1)辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。
(2)辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。
(3)辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
(4)筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
(5)辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報(bào)紙等。
(6)報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。
(7)暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。
(8)辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。
三、清掃
(1)打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。
(2)地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。
(3)室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
(4)窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門簾。
(5)窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。
(6)暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。
(7)燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。
(8)文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。
（樣張附后）
(9)更衣柜內(nèi)物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識。
（樣張附后）
(10)辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。
(11)電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。
(12)垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。
四、清潔
(1)保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。
(2)上班時間隨時保持。
(3)自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時整改。
(4)下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。
(5)下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。
五、素養(yǎng)
(1)人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。
(2)言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。
(3)工作時精神飽滿，樂于助人。
(4)工作安排科學(xué)有序，時間觀念強(qiáng)。
(5)不串崗、不聚眾聊天。
理則(5ilean)5S管理專業(yè)辦公室5S管理機(jī)構(gòu),提供辦公室5S管理培訓(xùn)和辦公室5S管理咨詢實(shí)際操作,擁有全球多個辦公室5S管理標(biāo)桿。
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