企業(yè)管理咨詢中,關(guān)于有關(guān)5S實(shí)施辦法的考慮咨詢,解答如下:
咨詢主題:有關(guān)5S實(shí)施辦法的考慮
選擇適合所在公司現(xiàn)狀的5S管理方法
5S管理實(shí)施方法因各公司的歷史、規(guī)模、行業(yè)、環(huán)境、人員構(gòu)成的差異而不同。
而且即使是同一家公司,其5S現(xiàn)場管理狀況也會隨時間而改變。
5S管理是需要付諸實(shí)踐的。
嘗試著去做,遇到問題再改進(jìn)就可以了
●考慮填補(bǔ)差異的具體實(shí)施方法
●如果沒有具體的方法,就會成為“為了實(shí)施而實(shí)施”(目標(biāo)成了實(shí)施5S管理本身)
●關(guān)于5S管理具體實(shí)施方法,比起花太多時間去想,邊做邊修正的做法往往更好(巧而遲不如拙而快)
完善5S日常管理的組織模式
推行5S管理工作如同進(jìn)行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。
企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。
根據(jù)組織總體實(shí)施方案和實(shí)施計劃,提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。
企業(yè)推行5S管理應(yīng)該成立一個強(qiáng)有力的推行工作團(tuán)隊(duì)。
該隊(duì)伍可由5~15人組成,人員來自生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)車間、品質(zhì)控制、設(shè)備維修、采購、行政及其它部門,并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)。
同時設(shè)立5S推行辦公室,下設(shè)若干工作小組,具體負(fù)責(zé)5S管理相關(guān)項(xiàng)目的推行工作。
制定嚴(yán)密的5S活動計劃
主要工作內(nèi)容包括:
(1)制定推行5S管理的工作目標(biāo)、責(zé)任、工作的方式;
(2)編制推行5S管理整體規(guī)劃、實(shí)施步驟、方案和方法;
(3)編制推行5S管理員工教育和培訓(xùn)計劃;
(4)制定推行5S管理考核評價制度、考評及獎懲方法;
(5)定期(如每周)召開專門會議,對前期工作進(jìn)行總結(jié),提出問題及整改措施等。
實(shí)施樣板區(qū)先行
要制定詳細(xì)的初期試行計劃,以樣板區(qū)先行(而不是整個工廠范圍內(nèi)全部突然地開始實(shí)施5S管理)是可取的。
在取得經(jīng)驗(yàn)后逐步推廣。
以最容易做、最明顯的改善成果,使組織內(nèi)的每一位員工都能身臨其境感受到5S管理的威力,從而改變意識,建立信心,這對全面推行5S管理大有幫助。
通過樣板區(qū)的變化引導(dǎo)員工主動接受5S,并在適當(dāng)時間有計劃地導(dǎo)入問題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認(rèn)制度、5S考評制度、5S競賽等。
在形式化、習(xí)慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風(fēng)與科學(xué)的管理意識。
積極宣傳5S管理的實(shí)質(zhì)
企業(yè)應(yīng)建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培訓(xùn)機(jī)制,通過宣傳教育,采取多種行之有效的手段,說明推進(jìn)“5S”管理工作的精神要點(diǎn),讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行,并在實(shí)行過程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果顯著的“5S”管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。
讓員工不斷認(rèn)識5S意義與作用,糾正他們對5S的誤解和曲解。
利用各種方式提升全體員工對5S的認(rèn)識。
如車間,可利用晨會5-10分鐘時間向大家宣導(dǎo)5S的重要性,對比5S實(shí)施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。
設(shè)立5S看板,公布5S活動先進(jìn)與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會5S的重要性。
定期召開5S會議,總結(jié)、探討5S活動的經(jīng)驗(yàn)和新的方法。
推行5S管理的標(biāo)準(zhǔn)化
5S推動中強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升形象,減少浪費(fèi)。
國有國法,家有家規(guī)。
做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強(qiáng)其權(quán)威性,必須先設(shè)計好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。
在制度方面要盡量考慮周全,從5S組織結(jié)構(gòu)到各責(zé)任區(qū)域及5S責(zé)任人的明確,從檢查流程到5S評比與獎懲,事先都應(yīng)有規(guī)范。
讓大家心里明白該如何做才是正確的。
至于其他具體的操作細(xì)節(jié)可以用5S會議記錄等其他文件來補(bǔ)充。
培養(yǎng)5S管理的良好環(huán)境
5S管理要從環(huán)境人手,加強(qiáng)“硬件建設(shè)”,促進(jìn)員工“軟件”,比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同,從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識和慣性思維,能夠自覺自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
持續(xù)進(jìn)行5S管理的監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查中,企業(yè)可通過請專家進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場管理工作的改進(jìn)。
還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達(dá)到要求和按時完成。
加強(qiáng)評比,提高活動積極性
評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重。
比如,可以設(shè)置流動紅旗,可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤,與調(diào)薪和晉升相關(guān)。
建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化
建設(shè)包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化,讓全體成員理解、支持5S員工,只有讓5S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“5S孤島”現(xiàn)象。
以下是5S具體實(shí)施方法的一個例子,謹(jǐn)供各位讀者參考。
●公司的領(lǐng)導(dǎo)與5S的指導(dǎo)者一同巡視現(xiàn)場,然后提出建議。
當(dāng)然5S的實(shí)施是由現(xiàn)場人員完成的。
●5S的推進(jìn)委員與5S指導(dǎo)者一同巡視現(xiàn)場,然后提出建議。
實(shí)施地點(diǎn)在生產(chǎn)現(xiàn)場。
●以小組活動為中心,讓現(xiàn)場員工進(jìn)行5S活動。
5S指導(dǎo)者親臨現(xiàn)場直接給出建議。
●5S的推進(jìn)委員在現(xiàn)場相互為對方部門提出建議。
5S指導(dǎo)者要致力于培養(yǎng)提高5S推進(jìn)委員的專業(yè)水平。
●每月制定重點(diǎn)檢查部門,并由5S指導(dǎo)者給出建議。
然后一起實(shí)施5S活動(清掃、整頓等)。
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