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什么是5S管理,詳細說明5S的來源及操作![咨詢360問答]

更新時間:2016-10-25 09:41:27點擊次數:2256次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于什么是5S管理,詳細說明5S的來源及操作!咨詢,解答如下:
    “5S”活動起源于日本,并在日該企業中廣泛推行,它相當于中國企業開展的文明生產活動。
“5S”活動的對象是現場的“環境”,它對生產現場環境全局進行綜合考慮,并制訂切實可行的計劃與措施,從而達到規范化管理。
“5S”活動的核心和精髓是修身,如果沒有職工隊伍修身的相應提高,“5S”活動就難以開展和堅持下去。
“5S”活動的內容

  (一)整理

  把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,這是開始改善生產現場的第一步。
其要點是對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什么是現場需要的,什么是現場不需要的;其次,對于現場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人的個人生活用品等,要堅決清理出生產現場,這項工作的重點在于堅決把現場不需要的東西清理掉。
對于車間里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。
堅決做好這一步,是樹立好作風的開始。
日本有的公司提出口號:效率和安全始于整理!

  整理的目的是:①改善和增加作業面積;②現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;③減少磕碰的機會,保障安全,提高質量;④消除管理上的混放、混料等差錯事故;⑤有利于減少庫存量,節約資金;⑥改變作風,提高工作情緒。
(二)整頓

  把需要的人、事、物加以定量、定位。
通過前一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的規章、制度和最簡捷的流程下完成作業。


  整頓活動的要點是:①物品擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;②物品擺放地點要科學合理。
例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放得近些(如放在作業區內),偶而使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在車間某處);③物品擺放目視化,使定量裝載的物品做到過目知數,擺放不同物品的區域采用不同的色彩和標記加以區別。


  生產現場物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量,保障生產安全。
這項工作已發展成一項專門的現場管理方法——定置管理(其內容將在第三節中進一步介紹)。


  (三)清掃

  把工作場所打掃干凈,設備異常時馬上修理,使之恢復正常。
生產現場在生產過程中會產生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等,從而使現場變臟。
臟的現場會使設備精度降低,故障多發,影響產品質量,使安全事故防不勝防;臟的現場更會影響人們的工作情緒,使人不愿久留。
因此,必須通過清掃活動來清除那些臟物,創建一個明快、舒暢的工作環境。


  清掃活動的要點是:①自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;②對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養。
清掃設備要同設備的點檢結合起來,清掃即點檢;清掃設備要同時做設備的潤滑工作,清掃也是保養;③清掃也是為了改善。
當清掃地面發現有飛屑和油水泄漏時,要查明原因,并采取措施加以改進。
(四)清潔

  整理、整頓、清掃之后要認真維護,使現場保持完美和最佳狀態。
清潔,是對前三項活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。
創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。


  清潔活動的要點是:(1)車間環境不僅要整齊,而且要做到清潔衛生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;(2)不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔,及時理發、刮須、修指甲、洗澡等;(3)工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;(4)要使環境不受污染,進一步消除渾濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業病。


  (五)素養

  素養即努力提高人員的修身,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是“5S”活動的核心。
沒有人員素質的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。
所以,抓“5S”活動,要始終著眼于提高人的素質。
5S現場管理法:整頓

  ★對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。


  ★明確數量,并進行有效地標識。


  目的:

  ★工作場所一目了然

  ★整整齊齊的工作環境

  ★消除找尋物品的時間

  ★消除過多的積壓物品

  注意點:

  這是提高效率的基礎。


  實施要領:

  1.前一步驟整理的工作要落實

  2.流程布置,確定放置場所

  3.規定放置方法、明確數量

  4.劃線定位

  5.場所、物品標識

  整頓的“3要素”:場所、方法、標識

  放置場所

  ★物品的放置場所原則上要100%設定

  ★物品的保管要 定點、定容、定量

  ★生產線附近只能放真正需要的物品

  放置方法

  ★易取

  ★不超出所規定的范圍

  ★在放置方法上多下工夫

  標識方法

  ★放置場所和物品原則上一對一表示

  ★現物的表示和放置場所的表示

  ★某些表示方法全公司要統一

  ★在表示方法上多下工夫

  整頓的“3定”原則:定點、定容、定量

  ★定點:放在哪里合適

  ★定容:用什么容器、顏色

  ★定量:規定合適的數量

  5S現場管理法:清掃

  ★將工作場所清掃干凈。


  ★保持工作場所干凈、亮麗的環境。


  目的:

  ★消除贓污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮

  ★穩定品質

  ★減少工業傷害

  注意點:

  責任化、制度化。


  實施要領:

  1.建立清掃責任區(室內外)

  2.執行例行掃除,清理臟污

  3.調查污染源,予以杜絕或隔離

  4.清掃基準,作為規范

  5S現場管理法:清潔

  將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果。


  目的:

  維持上面3S的成果

  注意點:

  制度化,定期檢查。


  實施要領:

  1.前面3S工作

  2.考評方法

  3.獎懲制度,加強執行

  4.主管經常帶頭巡查,以表重視

  5S現場管理法:素養

  通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。
培養每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。
開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。


  目的:

  ★培養具有好習慣、遵守規則的員工

  ★提高員工文明禮貌水準

  ★營造團體精神

  注意點:

  長期堅持,才能養成良好的習慣。


  實施要領:

  1.服裝、儀容、識別證標準

  2.共同遵守的有關規則、規定

  3.禮儀守則

  4.訓練(新進人員強化5S教育、實踐)

  5.各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等) 推行步驟

  掌握了5S現場管理法的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。
因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。
因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。


  步驟1:成立推行組織

  1.委員會及推行辦公室成立

  2.組織職掌確定

  3.委員的主要工作

  4.編組及責任區劃分

  建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。
具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。


  步驟2:擬定推行方針及目標

  方針制定:

  推動5S管理時,制定方針作為導入之指導原則

  例一:推行5S管理、塑中集一流形象

  例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象

  例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

  例四:規范現場、現物、提升人的品質

  方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。
方針一旦制定,要廣為宣傳。


  目標制定:

  先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

  例一:第4個月各部門考核90分以上

  例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

  目標的制定也要同企業的具體情況相結合。


  步驟3:擬定工作計劃及實施方法

  1.日程計劃做為推行及控制之依據

  2.資料及借鑒他廠做法

  3.5S活動實施辦法

  4.與不要的物品區分方法

  5.5S活動評比的方法

  6.5S活動獎懲辦法

  7.相關規定(5S時間等)

  8.工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。
項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么,何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。


  步驟4:教育

  ★每個部門對全員進行教育

  ★5S現場管理法的內容及目的

  ★5S現場管理法的實施方法

  ★5S現場管理法的評比方法

  ★新進員工的5S現場管理法訓練

  教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。
教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。


  步驟5:活動前的宣傳造勢

  5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

  ★最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

  ★海報、內部報刊宣傳

  ★宣傳欄

  步驟6:實施

  1.作業準備

  2.“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)

  3.地面劃線及物品標識標準

  4.“3定”、“3要素”展開

  5.攝影

  6.“5S日常確認表”及實施

  7.作戰

  步驟7:活動評比辦法確定

  1.系數: 困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

  2.評分法

  步驟8:查核

  1.查核

  2.問題點質疑、解答

  3.各種活動及比賽(如征文活動等)

  步驟9:評比及獎懲

  依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績,實施獎懲。


  步驟10:檢討與修正

  各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。


  1.QC手法

  手法

  在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。


  步驟11:納入定期管理活動中

  ★標準化、制度化的完善

  ★實施各種5S現場管理法強化月活動

  需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

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