企業(yè)管理咨詢中，關(guān)于國有單位辦公室五常法咨詢，解答如下：
    咨詢主題：國有單位辦公室五常法
        五常法的邏輯是經(jīng)常維持工作現(xiàn)場的組織、整頓、清潔和規(guī)范，杜絕和減少浪費(fèi)，提高工作效率。
除了強(qiáng)調(diào)環(huán)境管理外，五常法所蘊(yùn)含的義意是改變員工的思想和行為本質(zhì)，進(jìn)而提升服務(wù)水平。
在日本，五常法被普遍運(yùn)用，人們認(rèn)為這種管理法則不單改善工作環(huán)境，還可增加他們的工作滿足感。

　　英語意思Seiri Structurise 常組織Seiton Systematise 常整頓Seiso Sanitise 常清潔Seiketsu Standardise 常規(guī)范Shitsuke Self-discipline 常自律
　　常組織
　　★什么是常組織？在現(xiàn)代工作世界，物品和信息泛濫，要增加效率，必需知道哪些東西該扔掉，哪些該保存，以及怎樣恰當(dāng)?shù)乇４嬉员銓砗苋菀渍业健?br>
　　★分層管理與分類工作常組織的關(guān)鍵就是按物品/文件的使用程度來分類儲存，目標(biāo)是讓你能在30秒內(nèi)取出或者放回。

　　判斷物品我重要性及使用頻率
　　減少不必要的積壓物品
　　減少表格、總帳，減少不必要的混亂
　　把物品放在恰當(dāng)?shù)胤?br>　　確保必要東西放在手頭，將不需要的放在遠(yuǎn)處
　　將需要的物品點(diǎn)清數(shù)量，扔掉其余不需要的東西
　　常整頓
　　★什么是常整頓？常整頓的目的是設(shè)計(jì)一套人人都能理解的系統(tǒng)，使人們最快就可以取得所需的東西，用完后又可以最短時(shí)間內(nèi)儲存好。
簡單來說：把東西放在它該放的地方。

　　★貫徹把東西儲存好
　　每件東西采用統(tǒng)一的名稱
　　伶件東西有一個(gè)存放好的地點(diǎn)
　　在物品上標(biāo)明存放地點(diǎn)
　　在存放地點(diǎn)也標(biāo)明物品名稱
　　安全儲存：重的東西放在底層
　　存放高度：膝蓋到人肩是最方便
　　決定物品的最低存量，預(yù)先訂購
　　如有人外借物品，標(biāo)明誰在使用及歸還日期
　　★整頓通告及宣傳版
　　通告和海報(bào)需給人有秩序感覺
　　指定張貼地方，不隨處亂貼
　　每個(gè)公布板有清楚標(biāo)簽，如對外、活動(dòng)、緊急等
　　定時(shí)更新宣傳海報(bào)
　　清除黏貼標(biāo)示的膠布
　　所有通告從頂對齊，有秩序張貼
　　海報(bào)用指定尺寸
　　海報(bào)牢固地掛好，以免被風(fēng)刮落
　　留意放置海報(bào)的高度
　　常清潔
　　★什么是常清潔？常清潔是整個(gè)組織的所有成員，上至總干事、下至清潔工人，一起來完成。
最理想是劃出每人負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域，肩負(fù)起各自各的責(zé)任。
最重要的是：在清潔工作的同時(shí)，也清理自己的頭腦，讓它有一種新鮮、清潔的感覺。

　　★常清潔的格言
　　不會使東西變臟
　　不會亂地掉東西
　　馬上清理東西
　　把掉下來的標(biāo)示再貼上
　　保持經(jīng)常明亮我衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)
　　進(jìn)行衛(wèi)生檢查和糾正小問題
　　清掃多數(shù)尚未曾注意到的地方
　　常規(guī)范
　　★什么是常規(guī)范？透過視范管理，反復(fù)不斷地堅(jiān)持常組織、常整頓、常清潔的活動(dòng)。

　　★增強(qiáng)物品的視覺管理
　　密封空間永不引起人們注意，常賒亂七八糟
　　應(yīng)盡量使用透明的蓋子，使人看到內(nèi)存甚么東西
　　在文件柜的地方使用彩色符號
　　貼上清晰的辦公室或部門標(biāo)志名牌
　　★張貼合適的標(biāo)簽
　　利用標(biāo)簽，指明每項(xiàng)工具或物品的特質(zhì)。
這些標(biāo)簽可包括：
　　標(biāo)識標(biāo)簽：表示物品或工具的名稱
　　責(zé)任標(biāo)簽：表明為某工作負(fù)責(zé)的人
　　安全標(biāo)簽：提醒人們要特別注意某些安全問題
　　檢驗(yàn)標(biāo)簽：貼上上年度檢驗(yàn)的日期
　　合格標(biāo)簽：貼上檢驗(yàn)合格的標(biāo)簽
　　位置標(biāo)簽：貼上物品應(yīng)該存放的位置及方向
　　常自律
　　★什么是常自律？常自律是指創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場所，教導(dǎo)每個(gè)人應(yīng)該做事的方式，并讓他們付諸實(shí)踐。
當(dāng)每個(gè)人都拋棄壞習(xí)慣，養(yǎng)成良好習(xí)慣，遵守紀(jì)律便成為使工作順暢的基本工具。

　　★培養(yǎng)良好有紀(jì)律的工作習(xí)慣
　　每個(gè)人養(yǎng)成遵守操作規(guī)程的習(xí)慣
　　組織制定某種形式的紀(jì)律，如程序文件及工作指引等
　　實(shí)踐收拾對象和垃圾
　　編寫和遵守五常法手冊
　　以眼見為實(shí)(seeing is believing)為原則去檢查工作環(huán)境
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