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及求一片關于優秀五型班組的文章[咨詢360問答]

更新時間:2016-11-02 10:03:33點擊次數:2235次字號:T|T
    企業管理咨詢中,關于及求一片關于優秀五型班組的文章咨詢,解答如下:
    班組是企業的細胞,是一切工作的落腳點,是企業利潤得以實現的基礎,是系統吸取營養的根系。
班組管理是企業管理工作的根基,班組管理不僅應程序化,規范化,標準化,班組管理更應簡單化。
簡單管理是管理的最高境界。
不知大家看沒看央視一套正在播放的《李小龍傳奇》,其中的主人公李小龍的武功秘訣就是兩字——“簡單”,“攻”與“守”都要講實用。
作為企業最基層的管理組織——班組,其管理也該圍繞“簡單”做文章。
制度也好,文件也罷,一定要講求簡單實用。
否則,我們的班組長,我們的基層管理者都會碌碌無為。
正如中國企業員工互動平臺夏曉凌老師所講很好地概括了班組長的職責——兵頭將尾,“班組管理只有通過化繁為簡,實施簡單化管理,將上層職能部門的“千條線”捻成一根繩,通過班組長發揮其“針鼻子”的功效,帶動班組這根“針”將上層的線落到實處,點中實際工作中的穴位,才能使企業的各項管理職能得以最好整合。
針對班組管理中復雜,繁多的各種問題,要使班組管理簡單化,達到化繁為簡的目的,必須采取以下措施:一、會議例行制,制度要適時。
企業領導應有開好“兩頭會”,中間巧“分流”的工作思路。
一般工作都是通過電話、傳真、電子郵件等方式進行安排、匯報和處理。
我們在總結松藻煤電公司運銷部的成功經驗時,發現他們主要做到了以下幾點:首先要科學布置任務,機關各職能科室堅持吃透“上情”,摸準“下情”,在整合管理上做文章,杜絕原文照抄照發,除非特殊情況,盡量少召集基層班組長開一些意義不大的會議。
其次是變面對面開會為面對面指導。
部領導及職能部門的管理干部應經常深入基層,既安排工作,又傳授方法,還能更深層次地了解民情民愿。
三是靠現代傳媒手段減少會議。
充分利用局域網,電話、傳真機把上級的指示精神及時傳達到基層,提高了工作效率,促進了工作的落實。
二、捻緊千條線,擰成一股繩。
“上面千條線,下面一根針”形象地表述了職能部門與基層班組的關系。
職能部門的工作是“線”,是上級的路線、方針、決策。
班組是“針”,是一切工作的落腳點。
班組長是企業的基層管理者,作為“兵頭將尾”,對控制事故發生起著非常重要的作用,如果班組長素質低,責任心不強,管理水平不高,不善總結和梳理各條“線”,班組管理就會顯得雜亂。
機關各職能科室都更要當好“變壓器”,對上級下發的文件精神、會議指示先學一步,領會實質,進行去粗取精,然后將主要精神與基層具體工作進行綜合,根據基層不同情況,拿出落實意見,適時下發到班組,堅決杜絕原文照轉或層層加碼。
其實,下發文件太多根本解決不了問題,那只是各職能部門推卸責任的方式,一些文件基層班組未必真看得過來,領會得明白,大多是囫圇吞棗,了解過大概。
三、固強要補弱,放手不撒手。
“天下大事,必作于細;天下難事,必成于易”。
基層班組做到自己的事自己干,要從細節入手抓安全,抓質量。
充分利用自身特點、發揮自身優勢抓好班組管理,使班組管理有特色,有新意,不能一味地模仿,班組管理要講求實用,實用的就是最合理的,也是最簡單的。
要防止和減少上級機關職能部室打亂班組工作計劃的現象發生。
班組管理的成效一旦得到肯定,就應照自己的思路進展。
職能科室的管理干部要不定期地下基層進行工作指導,搜集并整理班組管理中好的經驗。
上級在放手交任務于基層的同時,也要積極為基層班組管理抓落實創造條件,為班組管理把握方向,集中力量幫扶弱項。
一是突出問題重點幫。
每當班組長調整后,針對新的班組長經驗不足的實情,科、段領導要及時下到班組有針對性的“幫扶”活動。
二是棘手問題靠前幫。
針對班組存在的特殊情況、難以解決的技術上的疑難雜癥,科、段領導要主動聯系上級派人幫助找原因、找對策,并利用新技術新方法、新工藝解決問題。
四、層層責任制,檢查制度化。
由于檢查考核太多,使很多基層班組只能圍繞考核指標、圍繞的檢查時間來制定工作計劃,落實工作情況,沒有思維、沒有創新,一團死氣沉沉。
如果一旦沒有檢查或考核,基層班組的管理工作就如沒上緊發條的座鐘,處于一種“停擺”狀態。
企業對基層工作應建立層層責任制,嚴格制度、規定和各級職責,但制度、規章切不可長篇大論,要從簡單入手,要好記憶、好理解。
如“誰辦理誰負責”的原則就是流程簡單化、職責簡單化的經典句子。
“損壞公物、照價賠償”、“假一罰十”等等口號式的處罰條款則是責任簡單化的典范。
要防止多頭指揮和管理盲區的出現,企業要明確各級干部的權利和義務,班組內則明確每位員工的職責和權限范圍,定位細化,逐級負責,出了漏子該哪一級的責任就查哪一級。
檢查評比制度化、規范化且結合階段任務執行,不能想檢查就檢查,隨意性太大,以免打斷正常的工作部署;對班組管理的難度及復雜程度要有充分的認識,要充分肯定成績,嚴防出現“指責多、幫助少”的情況發生。
在企業管理實踐中努力尋求班組管理的簡單化。

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