企業管理咨詢中,關于企業5S導入的演變咨詢,解答如下:
咨詢主題:企業5S導入的演變
5S管理活動是企業的一項現場管理工作,也是企業的一個重要的管理模式。
任何的企業在導入5S管理工作之初,對5S管理都要有先決的認識:(一)5S管理活動必須以潛移默化去運作方能成功,才能長久,否則存在著“三分鐘熱度”就會半路夭折;(二)5S推動跟任何一個管理制度一樣,必須是要符合“國情”的,不能以別人可以容易達成,我們就一樣畫葫蘆的沿用,結果只能是失敗,它必須是隨時修正,找出最適合自己的方法再實施。
5S管理是一種長期執行的運動,在以下幾種情況下導入,其成功率較高。
一. 組織業務擴充、搬遷新廠房或調整工作場所時
這種時機要事先規劃、教育訓練,硬體部分在設計時就應考慮環境容易維護和區域規劃,當人員進入時,即能遵守新環境的規則。
二. 新產品、新技術、新設備、新管理引進的時候
在一個墨守成規的環境里,忽然要改變一些習慣,必然會引起“守成”員工的對抗,如果不及時導入5S管理的觀念和行動,則達不到引進的目的,所以必須及時導入。
三. 新年度開始之際
每年除舊布新、大掃除的時候,全面開展5S管理活動,順便宣布新年度的5S推行計劃,能夠使大部分的員工所接受。
5S管理活動的創新,需要全體員工對5S管理擁有一個具體的了解,掌握了5S管理的基礎知識后才能使的5S管理活動在企業中推行的更廣。
5S管理工作不僅需要員工的全力參與,還需要企業領導人的支持。
5S管理活動在推動前期是由上而下的手段,首先要面對的是組織的主管干部。
如果得不到部門主管、干部的共識、支持,就不會產生全員參與的境界,活動就不可能正常開展,所以“干部的心理建設”是非常重要的一環。
1. 要拋棄馬馬虎虎的習慣:“這樣就好了!”,“隨隨便便!”,“以后再說吧!”等等的壞習氣;
2. 思想觀念要“革心”,“脫掉”舊習慣
要接受新觀念的時候,任何人都會碰到與舊用觀念的內心的沖突和判斷。
不把舊習“脫掉”是永遠容納不進新的觀念的。
3. 以身作則,事事帶頭
干部在組織中是眾人矚目的人物,任何的言行都呈現在部屬的面前。
“言教不如身教”及為感化人心的最好的方法之一。
4. 根除“只說不做”的心態
5S管理活動是一種“身體力行”的活動,干部如果只是用權勢發號命令而不動手做,恐很難令部屬信服。
所以執行5S管理活動時,除了要“說”之外更要“動手去做”,有了示范對象,自然就沒有任何不做的借口了。
5. 要有“繼功”、“恒心”、“沒有回頭路”
做了5S管理活動,是不能走回頭路,必須要不停的進行檢查、檢討和改善,耐心地教誨每一個人養成習慣。
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