企業管理咨詢中，關于5S管理活動實施準則咨詢，解答如下：
    咨詢主題：5S管理活動實施準則
    5S管理活動給企業帶來了一個良好的生產環境，讓員工擁有更好的工作空間。

　　1.目的：通過5S管理活動，創建良好的工作環境，提升全員的責任感，強化公司的基礎管理。

　　2.范圍：本公司所有部門適用。

　　3.組織及權責：
　　3.1公司由總經理室主導成立“5S推行委員會”，公司各廠、處成立相應的“5S推行分會”。

　　3.2委員會設主任委員由總經理擔任，主任委員指定一位副總經理擔任副主任委員督促會務推動，另指定一位總干事執行相關工作。
其他副總經理及各廠、處經理為推行委員會的當然委員，各廠、處經理并為各該分會的負責人，得指定一位課長為分會的執行干事。

　　3.3委員會的組織如附件：“5S推行委員會組織圖”（XGB0103-01,附件一）
　　3.4權責
　　3.4.1主任委員
　　3.4.1.1核準5S管理執行計劃。

　　3.4.1.2指定副主任委員及總干事。

　　3.4.1.3針對5S推行不盡完善處，提出糾正及指導。

　　3.4.2副主任委員
　　3.4.2.1承主任委員指示，負責5S計劃之推動及順利進行。

　　3.4.2.2不定期到各分會負責區域了解5S執行狀況。

　　3.4.2.3參與每個月的5S檢討會。

　　3.4.3總干事
　　3.4.3.1負責已核定之5S計劃的執行。

　　3.4.3.2規劃5S推行的宣導與5S培訓。

　　3.4.3.3評分資料的收集整理及統計。

　　3.4.3.4召集會議進行每月檢討并督促各分會準備委員會的月度報告。

　　3.4.3.5追蹤5S矯正措施的執行情形。

　　3.4.45S委員
　　3.4.4.1負責各分會或本身部門5S計劃的推動執行。

　　3.4.4.2矯正措施的監督完成。

　　3.4.4.3進行內部檢討改善，落實推動成效。

　　3.4.4.4代表分會在5S推行委員會的月會中提出月度報告。

　　3.4.5執行干事
　　3.4.5.1承負責分會的委員指示，執行各項5S要求的推動。

　　3.4.5.2進行內部的溝通，宣導及教育。

　　3.4.5.3將分會負責的范圍做責任區明確的細分。

　　3.4.5.4提報分會的各項檢查資料給總干事。

　　3.4.5.5準備月檢討會資料及分會向委員會的月度報告。

　　4.5S定義及其各項目的：
　　5S是日本企業所提倡，以整理、整頓、清掃、清潔、素養五個大項的發音字母“S”總合的簡稱。

　　4.1整理(seiri)
　　4.1.1定義：將工作場所中的物品區分為“有用”與“不用”的，清除無用的東西。

　　4.1.2目的：騰出空間，以便更充分地利用空間，防止誤用、誤送，減少庫存量，創造清爽的工作環境。

　　4.2整頓（seiton）
　　4.2.1定義：將要用的物品按規定位置分門別類、擺放整齊，明確標識。

　　4.2.2目的：將工作場所做到一目了然，消除尋找物品的時間，消除過量的物品，體現整潔明了的工作環境。

　　4.3清掃（seiso）
　　4.3.1定義：明確責任、制定清掃標準，防治污染源。

　　4.3.2目的：使得工作場所干凈整潔、設備保養完好，消除污染源。

　　4.4清潔（seihetsu）
　　4.4.1定義：形成制度化、標準化，持續和改善前3S工作。

　　4.4.2目的：通過制度化、標準化來持續整理、整頓、清掃工作，徹底改善問題點。

　　4.5素養（shitsuke）
　　4.5.1定義：持續教育訓練，養成遵章守紀的習慣。

　　4.5.2目的：通過培訓養成習慣，提升人員的品質，激發員工的熱情和責任感。

　　7.考評
　　7.1“工作現場”單位列為考評對象，公司“辦公室”部分列為觀察評比對象。

　　7.1.1“工作現場”考評對象為加工廠、原料廠、型材廠、儲運處、工務處、技術處、品保處（包括實驗室）。
以課為單位進行考評比賽，考評采用“5S工作現場考評表”（XGB0103-05,附件五）,考評結果按照第8條進行獎懲。

　　7.1.2“辦公室”為各部門辦公室，包括“工作現場”考評單位的辦公室。
考評采用“5S辦公室考評表”（XGB0103-06,附件六），考評結果進行名次排列比較，但不參加第8條的獎懲。

　　7.1.3考評區域以各課所轄區域為準。

　　7.25S考評小組成員由各部門主管組成，加上總干事。

　　7.3考評之執行
　　7.3.1由推行委員會制定“5S工作現場考評表”(XGB0103-05)和“5S辦公室考評表”（XGB0103-06）的考評內容和評分標準，并且每年制定“年度考評規劃”（XGB0103-07，附件七），并組建相應的5S考評小組。

　　7.3.25S考評小組依據“年度考評規劃”（XGB0103-07）每月檢查一次。
考評中發現的異常狀況記錄于“5S異常通知單”（XGB0103-08）上，由被考評單位提出改善對策并落實整改。
整改項目列為下一次查核的內容之一。

　　7.3.3由總干事對改善對策的落實情況進行確認。

　　7.3.4考評成績由總干事統計后進行公布。

　　7.3.5各分會在每月12日前根據上月的考評情況召開5S檢討會，針對該月管理缺點進行檢討及改善提議，會議記錄于會議后三個工作日匯總于總干事處。

　　7.3.6在每月的5S推行委員會的月會中，由第7.1.1條涉及到的分會負責人進行檢討不符合項內容和改善追蹤狀況，由總干事匯總第7.1.2條的考評資料，提出檢討內容和改善狀況。

　　8.獎罰
　　8.1工作現場考評單位的成績以月為統計單位。

　　8.2每個月考評結果均存檔，每季總和成績為第一名的單位，該單位所有同仁（含課長）均發給獎金50元，于次季的第一個月（即1、4、7、10月份）發放。

　　8.3受考評單位若在半年內（每年度1-6月，7-12月）有三個月度的成績被評為最后名次，該單位的課長將受申誡之行政處分。

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