企業管理咨詢中,關于抽屜理論在5S管理中的運用咨詢,解答如下:
咨詢主題:抽屜理論在5S管理中的運用
5S管理中結合抽屜理論,使5S管理更容易被員工們接受,使員工更容易明白什么是5S管理?
一、抽屜理論的幾個概念:
抽屜理論是指在整理抽屜時,我們先把抽屜倒空,然后再從倒出來的所有東西中尋找有用的東西往抽屜里面拿。
抽屜理論的基礎是零基思考,而零基思考是從零基預算來的。
零基預算是不受限于過去的成績或習慣,從零開始思考。
例如,不參考去年的實績,而以今年的需要及目標編列新年度預算便稱為零基預算。
我們所說零基思考,則指在業務改善過程中,忽略現有業務模式的存在,而從所期望達到的目標出發,重新思考并設計業務模式。
在企業生產現場的5S整理階段當中,零基思考,也就是抽屜理論,是最基本的思考方式之一。
二、抽屜理論的在5S中的應用:
5S的整理階段,主要工作是區分必需品和非必需品。
這個大道理比較容易明白,但是,什么是必需品、非必需品卻常常令我們感到猶豫。
所謂非必需品,并不是專指廢品,而是指在近期(一般是一個月)之內不需要的物品,這些物品需要拿出生產現場,放到倉庫或其它專門的存放區域。
應用抽屜理論處理5S管理非必需品的過程實際上不是尋找非必需品的過程,而是列出必需品的過程:按照我們未來一個月的工作,列出需要的物品的清單,其余的清理出去。
1、列出需要物品大類:設備、工具、辦公桌、活動看板、公告內容、物料等。
2、列出每大類物品的具體規格及其最低需求數量,并陳述理由。
防止多留用。
3、在生產現場,找出必需品,其余的清理出去。
三、5S管理中的抽屜理論應用場景:
生產現場實現5S管理已經非常好的企業可以不采用抽屜理論,直接尋找非必需品。
抽屜理論用在現場雜亂物品非常多的企業效果很好。
這類企業的特點之一就是現場非必須品比較多,多的原因是因為他們舍不得拿出生產現場,傾向于把物品留在現場隨時備用(其實沒怎么用)。
換一個角度讓他們思考,不是讓他們挑出沒用的,而是讓他們挑出在一個月之內會用到的,并列出強有力的理由。
這不是強迫他們清理現場的過程,而是給他們機會去理清他們自己思路的一個過程,讓他們知道什么使他們真正需要的。
以上就是抽屜理論在5S管理中運用。
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