企業管理咨詢中,關于企業5S巡查標準制定咨詢,解答如下:
咨詢主題:企業5S巡查標準制定
5S管理工作是企業的重點工作,推行5S管理才是企業的重點管理工作。
為了能夠切實、有效地全面提升5S的工作,準備工作是十分有必要的,首先要搜集需要巡查部門的資料:
(1)該部門的職能;
(2)部門人員的構成;
(3)部門內的機械設備,原料等;
(4)該部門已經制定的5S標準;
(5)以往檢查的不合格項目;
(6)最近發生的需要給予關注的事件;
(7)公司確定的目標性的.工作項目;
(8)該部門總結問題點,列人整改項目情況。
對以上信息進行歸總之后,我們開始策劃需要檢查的工作項目以及標準:
(1)現場的情況;
(2)規章制度執行情況;
(3)SOP的作業情況;
(4)人員業務精熟情況;
(5)公司目標性工作和整改工作的進展情況。
全面地了解被稽核的部門,是為了從宏觀的角度來考慮問題。
當企業的發展到了一定的階段,標準化的東西變得太多,以至于工作人員深陷其中無法自拔。
我們要明確工作的目的是為了提高公司的管理水平,對于標準的堅持只是提高過程中的一個階段。
要堅持用發展的眼光來看待標準,同時定期地檢討,以便于公司管理隨著稽核水平的提高而不斷提高。
我們要注意一點:問題是分階段性的,公司處于不同的階段,稽核.工作的重點是不一樣的。
5S的實行初期,稽核的重點放在整理上,只要在現場沒有發現與現場無關的東西就可以了。
到整頓的環節中需要一定的產線設計知識、人機工程的知識、下業工程的知識乃至電器安全防護的知識,然后漸漸地深人到整頓上,這個時候工作重點是培養員工的保持意識和習慣。
如果要做到清掃的階段就是很難的了。
根據前面我們對清掃的分析,這個環節中對員工的能力提出了很高的要求,若沒有經過適當的培訓和長時間的鍛煉是很難達到的。
不斷地這么做,使我們能夠更好地了解現場,站在現場的角度來考慮問題,使現場的同仁能夠理解稽核人員不是一幫找事的家伙,也不是一幫無知的家伙,而是真心實意來幫助自己提高的,便會在配合度和工作的積極性方面都有顯著的提高。
我們在輔導的過程中曾經碰到過這樣的案例。
某公司的稽核人員由總經理辦公室的人員擔任,而且享有專斷的職權。
該員工經常到現場工作區查核5S的執行情況,對現場的改善提出了很多的問題。
制定的稽核標準除了在原來標準的基礎上,還從部門的職責、特點......一一考察,這不但有利于我們從宏觀的角度來看待問題,而且更容易把握住重點,就不會每天為了一點雞毛蒜皮的小事而爭執,破壞了內部的團結氣氛并形成對立。
制定標準要本著以下原則:
(1)安全原則;
(2)全面性,即物有人管,事有人做;
(3)便于作業的原則,也就是合理原則;
(4)成本原則;
(5)便于處理的原則,這是因為5S管理工作是一個長久性的工作,而且是要求企業和員工口口有所進步的工作,今天的改善要考慮到以后再實施改善的便利性。
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