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院校實施6S管理策略

更新時間:2015-01-15 14:44:48點擊次數:3096次字號:T|T
    中職學校引入企業管理文化,需要經過一個學習、模仿、吸收和消化的過程。目_實施6S管理的中職學校比較少,職校在摸索中逐步確立了實施6S管理的過程,即聘請專家指導,師生考察6S示范企業,師生6S管理培訓,6S管理制度制定與實施,6S管理實踐研究五個階段。為了便十集中論述,本文將分為企業考察階段、培訓宣傳和實施階段、成果匯總和理論提升階段。     一、實施校園6S管理的必要前...
    中職學校引入企業管理文化,需要經過一個學習、模仿、吸收和消化的過程。目_實施6S管理的中職學校比較少,職校在摸索中逐步確立了實施6S管理的過程,即聘請專家指導,師生考察6S示范企業,師生6S管理培訓,6S管理制度制定與實施,6S管理實踐研究五個階段。為了便十集中論述,本文將分為企業考察階段、培訓宣傳和實施階段、成果匯總和理論提升階段。
    一、實施校園6S管理的必要前提是設置、培訓管理團隊及建章立制。
    學校成立了由校長擔任組長、各副校長分別擔任副組長,學校中層干部和各系主任為成員的6S管理領導小組,負責學校6S管理工作的具體部署和決策工作。領導小組下設辦公室,作為6S管理的專設機構,負責6S工作的具體實施,辦公室主任由分管政工工作的副校長兼任。根據實際,學校還成立了6S管理檢查監督小組,設置“6S"管理督導員,負責口常監督、檢查和指導工作。
    在校園網進行6S管理企業成功經驗宣傳;學校宣傳櫥窗設置6S管理專欄:各系、各班利用每周一主題班會進行6S管理專項宣傳。
    班級是職業學校進行教育、教學的基本單位。學校的一切教育、教學活動,主要是以班級為單位進行的。職業學校的班主任不僅是“組織者”、“教育者”、“組織者”還是“學生的朋友”、“人際關系的協調者”、“學生心理健康的輔導員”、“學生職業生涯的設計師”等。同樣,在實施6S管理過程中,班主任承擔著向學生宣傳、督促落實、檢查反饋的重要角色。
    職業學校的教育、教學涉及到教室、各類辦公室、宿舍、圖書館、實訓場室(舞蹈室、機房、實驗室等),我們以教室里的設施和教學用具為例,就涉及到課本教材、作業本、課外讀物、學習文具(盒)、講臺、常用教學用具與用品、教室口志、課桌椅、衛生工具、班級告示欄、6S標語、黑板、投影儀、電腦、照明設備設施、學習生活中的廢棄物品及垃圾、未經許可的教室裝飾物品、平時隨身攜帶必需用品、長時間不用的有用物品、長時間不用的無用物品、與學生角色不符的閱讀物及其它物品、學習過程廢棄用品及垃圾、多余的桌椅等二十類之多的物品。這些物品的正確擺放位置、衛生標準在教室6S檢查細則里都有明確規定,我們再以教室里的桌面物品的擺放為例,校園“6S "“整頓”項目規定:書本(左)、作業本(右)和文具(中),按固定位置擺放;使用頻率高的書或物品放在上面,使用頻率低的書或物品放在下面,并把它們的擺放順序固定下來;按教室定位圖確定桌椅位置;課桌椅按地面標識統一排列放置,不使用時椅子放在桌子下面;按固定標識放置衛生工具(桶、地拖、掃把、掃斗按順序擺放,拖把必須放在桶上面,掃把需倒放十掃一斗上;按固定標識整理講臺;按統一標識放置多媒體設備、黑板、公告欄、宣傳欄;在公告欄區域內張貼文件、通知等信息;時鐘置十黑板上方中間位置。在企業冠名班級中布置企業文化需經專業部審核后實施。在教室“清潔”項目中規定:按整理原則取放物品,按整頓原則存放物品,按清掃原則清潔物品;列出物品擺放次序表,畫出物品定位圖,經常提醒自己;每天開展6S行動至少二次,鞏固和維持課桌內物品整齊有序。教學用具、用品整理整齊;講臺、課桌椅清潔并排列整齊;衛生工具在指定位置擺放整齊;多媒體設備、電風扇清潔無灰塵;未經許可的教室裝飾物品已經清除;地面整潔、干凈;學習生活中的廢棄物品已清除;教室墻壁無亂涂亂畫現象,保持清潔;宣傳欄、公告框布置合理美觀;教室的門窗清潔無灰塵因此。
    職業學校要培養準企業人,就要做到和企業文化“無縫對接”,那么在口常的教學和班級管理中,班主任工作就要做得細致、到位。為了保證教室和各個場室的“整理、整頓、清理、清掃、清潔”,做好學生的“安全、素養”工作,班主任教師必須能夠對十這些近似繁瑣的細則了然十胸,能夠在實施前宣傳、實施中指導、發現問題并及時更正,那么針對班主任教師的6S管理理論培訓和示范班級現場觀摩就顯得十分必要。
    但是,在6S管理推行之初有人將“整理、整頓、清掃、清潔(兩整兩清)簡單認為是“大掃除”;認為天天檢查,真是“小題大做”;還認為“安全”天天講,“素養”
    慢慢來等。職業學校既要保持教育的特性,
    又要實現和企業的“無縫對接”,形成企業文化進校園,不是一朝一夕之功就可以實現的,因此,必須在全體班主任中間形成一種實施6S管理的堅持氛圍,從點滴的班級衛生、衛生區域衛生、教室外勞動、學生儀容儀表、佩戴校章、安全用電、教室物品擺放、場室的規范性操作、文明禮儀養成等等做起,讓6S管理理念深入到學生、班主任的心中。
    二、實施校園6S管理要將班級6S管理作為中心點和著力點班級是學校的基本單位,班級教學是現代最具代表性的一種教育形態。實施以班級為中心點和切入點的6S管理給學生創造一個更加干凈、整潔、舒適、合理的學習和生活環境,不但提高學習效率,更重要的是培養了學生的職業素養,樹立學生專業成長的自信心。注重細節和團隊協作是企業文化的重要特征之一,6S管理能夠培養學生關注細節的精神,從而激發學生熱愛班集體,增強班集體凝聚力和戰一斗力。班級是教學工作和教學管理工作的重要場所,職業學校的教學仍有一般是在教室里完成的,因此,班級6S管理能夠帶動其他教學場合6S管理的實施工作,應該將其作為校園“6S"管理工作的中心點和著力點。
    (一)6S管理融入班級口常管理
    每一位班主心中必須要有一個切合自己班級的班級文化理念。這個文化理念要將學生看成是一名公司“新員工”。班級6S管理的基本內容主要包括每天由體育委員組織的晨操;教室、實訓室、寢室等區域學生個人或公共物品的整理、整頓、清掃、清潔;班主任每周一通過班會課,對學生進行有關學生人身安全、個人飲食、交通及財產安全知識的宣講;建立學生行為文明、規范及品質素養的管理,每周及時進行總結和評價等。現就具體的管理工作簡述如下:
    1.整理、整頓。班主任要求同學們不管是在下課、上課、放學放假離教室期間,都要保持教室衛生清潔和桌椅擺放整齊,班主任給子衛生委員足夠權限,負責督促和檢查,并將學校6S檢查情況及時告知班主任。要求學生離開自己的座位,要將桌子收拾干凈,把椅子挪進桌下,保持桌椅的整齊;學期初安排值口生值口表,每節課前、課后整理整頓講臺;每天收歸整理麥克風、遙控器等物品。要求學生在校內著校服,戴校章,不戴耳環、戒指等等。
    2.清掃、清潔。做好班級衛生必須人人參與,衛生工作需要天天有人去做。為了防止學生相互推脫,班主任教師要在學期初制定教室、衛生區域的清潔打掃人員安排表,并在初期進行嚴格的監督,形成遵守衛生勞動制度的班級氛圍,保證每一個角落落實到個人。
    對十個別懶散、不守時、不守規的學生及時進行教育,幫助養成“該自己完成的事必須認真完成”的好習慣。同時應將將繁重的任務安排得更均衡,比如說,廁所等衛生區域,應安排全班同學輪流,堅持苦累活大家都有份。
    3.素養。中職學校的新生由十基礎問題,素養的提高絕非一朝一夕之功。在這一點上,職校的一年級班主任在學生入學初做了大量工作。
    首先,從最基本的禮貌用語上著手,糾正和杜絕口頭禪式不文明用語,要求學生使用禮貌用語,諸如見到老師要說“老師好”,和同學說話要相互尊重,不亂給同學取綽號。
    其次,從課堂紀律上抓,要求學生做到不遲到,不曠課,上課不違紀。在課堂上回答老師問題要虛心,態度端正;遲到進教室要喊報告,老師允許后才能進入教室,杜絕學生上課時間私自進出教室。
    再次,從學生為人處世態度上進行教育,要求對人要真誠,有禮貌,不傲慢無禮,不蔑視他人;另外,班主任及各科任教師會鼓勵拋下中小學時期的抱有學習思想壓力,打開視野,積極參加學校組織的各項團體活動,在活動中展示自我、服務集體,培養集體榮謄感,增強班級的凝聚力。班主任以正面教育為主,多鼓勵和表揚,樹立典型,幫助后進的學生,使團結協作班級成為的氛圍,凸顯學校“立德、崇實、創新、精進”的校訓。
    4.安全。中職學校培養“準企業人”,目標不僅要定位在培養學生遵守規章制度、養成企業人行為舉止上,更要注重培養中職生善十調節心理、提高保護自身人身、財產安全的意識之上。
    (二)建立班級6S管理評價制度
    職校推行6S管理緣起十汽修專業的“5S”現場管理,由十專業特性,文史類和理工類各專業班級要針對校園6S管理的規章制度,建立具有專業特色的6S管理評價制度,比如文員專業和幼師專業所要使用的教學、實訓場所就有所不同。鑒十此,職校的班主任教師,依據各自專業特色,建立6S管理考評小組和考評表格,班主任以身作則,各班委各盡其責,以周為單位,規定A, B, C, D或者10分制等評價標準,由班主任指定一位或幾位在班級中具有影響力的同學按周輪值記錄每位同學表現,將此表懸掛在教室正前方,接受全體師生的監督,以期中或期末為節點,進行個人6S操行評定,以6S管理得分作為學生實習頂崗崗位推薦及工作單位推薦的依據。
    (二)讓6S規則成為學生自反的行為習慣
    以德國教育家赫爾巴特為代表的“教師中心論”,強調教師的權威,忽視學生的積極性和主動性,認為學生是教育客體,無視學生在學習和發展中的主體地位。而以美國教育家杜威為代表的“兒童中心論”則強調兒童的主體地位,忽視教師在教育過程中的主導作用,學生在教育過程中的地位,我國的陳杜生教授曾說“在現實情況下,人們若不需要教育,也就無求十教師,唯其如此,近代的教育名著大都不是從教育者從受教育者的角度論證教育的發生和教育的必要性。因為,就教育的發生來說,教育者不過是一種‘工具’,受教育者才是教育的主人。”因此,學生是學習活動的主要參與者,更是校園管理和班級管理的具有建設力量的主體。
    職校施行的理念是推行6S管理不是為“管”而管”,最終目的是在職業院校里,營造一種企業文化氛圍,讓學生浸潤其中,使其行為舉止符合未來企業的要求,學生的自身素質得到提高。因此,在推行過程中,班主任教師的角色定位為“引導者”,關鍵是樹立每位學生的6S管理主體地位,要每個學生養成遵守規則良好的習慣,認真做事,使自身素質和修養得以提高。自動自覺,無需監督,立刻去做,絕不拖延這些好品質的形成是實施6S管理帶來的成果。
    推行校園6S管理二年多以后,學校取消了半軍事化的管理,校風和學風在原來基礎上,得到了很好的保持和發揚,既實現職教校園文化與企業文化的對接,也改善了學校德育工作的局面。6S管理不僅落實到了教學場室的各個角落,也反映到了學生的精神面貌和言談舉止上,學校的學生中間還流行這樣一句話:“今天,你6S了嗎?”。
(編輯:shlize)
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