5S管理誰都能做，但精通卻很難，因為5S管理是一項長久的計劃，很多人就是因為堅持不住放棄了，從而導致網上傳出來一些負面消息。在5S管理推行過程中，我們首先設立樣板區。樣板區的作用在于通過點的改變來帶動整個層面的改變。一般來講，點的改變相對于面的改變要容易的多。通過樣板區改善前后的巨大變化使參與5S改善活動的人員樹立改善的信心，同時也給其他區域起到榜樣的作用。
    為了達成樣板的作用，CTPM選擇樣板區域遵循以下兩個規則：一是選擇比較差的區域；二是選擇配合比較好，愿意改變的區域；三是不同類型的區域都選擇一個點。
    樣板區改善的步驟：
    第一，根據前述規則選擇5S推行樣板區域，并制作懸掛“5S推行活動樣板區域”標牌。
    第二，由車間主任或班組長對員工進行5S手冊、5S基礎內容方面的培訓教育，使員工理解到實施5S的益處。
    第三，將區域的物品、工具、設備、材料、各個角落等進行初始拍照，以備改善前后的對比使用。
    第四，首先制定《要與不要的判定標準》，《不要物處理程序》，設立公司的不要物存放場所，開始進行徹底的整理工作，將不要物從工作場所清理到不要物存放處。同時要對不要物進行登記造冊并按照不要物處理程序進行處理。
    第五，對區域內留下來的物品，根據三定（定點、定容、定量）三要素（場所、方法、標識）進行整頓。一般來講，首先進行大區域的布局規劃，決定通道，各種物品放置的位置，然后用油漆或者膠帶劃線定位。在這個過程中，特別要注意各種物品的放置要符合方便員工使用的原則，不同的物品采用不同的管理方式，便于拿??；同時要注意決定合適的放置數量，以剛剛夠用為最好。
    第六，進行污染源及發生源治理。由于污染源的存在，將使工作場所難于清掃，久而久之，原本已經清爽的工作場所就又變成了難于管理藏污納垢的地方。污染源的治理首先是進行油漆作戰，將地面或設備恢復成好的狀態，在這種狀態下，污染源將容易被發現。發現的污染源要鼓勵員工采取辦法進行改善治理，比如設備上的漏油漏液點，員工可以采取簡單的辦法使其不再漏油漏液。
    第七，進行區域的責任劃分，并建立區域的清掃標準。通過區域劃分并確定責任使工作場所內沒有無人管理的區域，并通過開展“我的區域，我管理，我負責”等活動，形成人人參與、自主管理的局面。
    第八，進行紅牌作戰，通過第三只眼來尋找改善點。在人人都能自主管理的狀態下，通過紅牌作戰，運用其他人的眼光來幫助尋找可進一步改善的點，使樣板區的改善再上一層樓。
    第九，實施目視管理，將前期所改善的點進行強化、深化。在已經改善了的區域，全面推行實施眼睛看得見的管理，使管理直觀、簡單、動態。在實施目視管理的過程中，多運用顏色管理、形跡管理、看板管理。特別注意的一點是員工改善的案例也要目視化，從而使員工智慧得到充分的展現，以期達到對員工積極參與的鼓勵與獎賞。
    第十，不斷改善，促使更多的改善案例涌現。通過建立《改善提案制度》，輔助于樣板區改善發表活動、改善之旅活動，吸引更多的員工參與到改善過程中，并使員工的改善案例能夠更加智慧，從而形成改善的PDCA循環。