“解析日本豐田生產(chǎn)管理的秘訣”
美國《商業(yè)周刊》2003年第一期評選出世界十五位最杰出經(jīng)理人,日本首家稅前盈余超過1兆日元(87.4億美元)的企業(yè)———豐田,其社長張富士夫(FujioCho)名列榜上。在日本經(jīng)濟被人形容為“處在黑洞看不見曙光”之際,張富士夫此時能獲選,具有典范的意義與價值。
張富士夫認為,日本要脫離困境,無論是制造、服務(wù)業(yè)或者是政府,唯一的良方就是打破傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)(部門)藩籬,也就是要改變僵固思維模式,引進“豐田式的生產(chǎn)管理”。
通過塑造豐田式生產(chǎn)管理的企業(yè)文化,張富士夫領(lǐng)導這家世界第三大的汽車廠,建立全球制造和銷售系統(tǒng),成績亮麗,創(chuàng)下凈利達46億美元,銷售額比前一年同期增長15.4%為657億美元,并滿懷信心宣示:“要實現(xiàn)全球年銷售量600萬輛的目標”,“要從現(xiàn)在全球10%占有率提升至15%”。
到底其生產(chǎn)管理的秘訣是什么?
一、建立看板體系。
就是重新改造流程,改變傳統(tǒng)由前端經(jīng)營者主導生產(chǎn)數(shù)量,重視后端顧客需求,后面的工程人員通過看板告訴前一項工程人員需求,比方零件需要多少,何時補貨,亦即是“逆向”去控制生產(chǎn)數(shù)量的供應(yīng)鏈模式,這種方式不僅能節(jié)省庫存成本(達到零庫存),更重要是將流程效率化。
二、強調(diào)實時存貨。
依據(jù)顧客需求,生產(chǎn)必要的東西,而在必要的時候,生產(chǎn)必要的量,這種豐田獨創(chuàng)的生產(chǎn)管理概念,在80年代即帶給美國企業(yè)變革的思維,現(xiàn)已經(jīng)有很多企業(yè)沿用并有成功的案例。
三、標準作業(yè)徹底化。
他們對生產(chǎn)每個活動、內(nèi)容、順序、時間控制和結(jié)果等所有工作細節(jié)都制定了嚴格的規(guī)范,例如裝個輪胎、引擎需要幾分幾秒鐘。但這并不是說標準是一成不變的,只要工作人員發(fā)現(xiàn)更好更有效率的方法,就可以變更標準作業(yè),目的在于促進生產(chǎn)效率。
四、排除浪費、不平及模糊等。
排除浪費任何一絲材料、人力、時間、能量、空間、程序、運搬或其他資源。即排除生產(chǎn)現(xiàn)場的各種不正常與不必要的工作或動作時間人力的浪費。這是豐田生產(chǎn)方式最基本的概念。
五、重復問五次為什么。
要求每個員工在每一項任何的作業(yè)環(huán)節(jié)里,都要重復的問為什么(Why),然后想如何做(How),以嚴謹?shù)膽B(tài)度打造完美的制造任務(wù)。
六、生產(chǎn)平衡化。
豐田所謂平衡化指的是“取量均值性”。假如后工程生產(chǎn)作業(yè)取量變化大,則前作業(yè)工程必須準備最高量因而產(chǎn)生高庫存的浪費。所以豐田要求各生產(chǎn)工程取量盡可能達到平均值,也就是前后一致,為的是將需求與供應(yīng)達成平衡,降低庫存與生產(chǎn)浪費。
七、充分運用“活人和活空間”。
在不斷的改善流程下,豐田發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)量不變,生產(chǎn)空間卻可精簡許多,而這些剩余的空間,反而可以做靈活的運用;相同人員也是一樣,例如一個生產(chǎn)線原來六個人在組裝抽掉一個人,則那個人的工作空間自動縮小,空間空出來而工作由六個人變成五個人,原來那個人的工作被其他五人取代。這樣靈活的工作體系,豐田稱呼為“活人、活空間”即鼓勵員工都成為“多能工”以創(chuàng)造最高價值。
八、養(yǎng)成自動化習慣。
這里的自動化不僅是指機器系統(tǒng)的高品質(zhì),還包括人的自動化,也就是養(yǎng)成好的工作習慣,不斷學習創(chuàng)新,這是企業(yè)的責任。這點完全如松下幸之助所說:“做東西和做人一樣”,通過生產(chǎn)現(xiàn)場教育訓練的不斷改進與激勵,成立學苑讓人員的素質(zhì)越來越高,反應(yīng)越快越精確。
九、彈性改變生產(chǎn)方式。
以前是生產(chǎn)線上(line)作業(yè)方式,一個步驟接著一個步驟組裝,但現(xiàn)在有時會視情況調(diào)整成幾個員工在一作業(yè)平臺(Cell)上同時作業(yè)生產(chǎn)。我曾參觀NEC的手機制造工廠,因為需同時生產(chǎn)二十幾種款式手機,所以激活機器人并無法發(fā)揮效率,他們就采用上述方式,一桌約三、四個員工作業(yè),來解決現(xiàn)場生產(chǎn)問題。
綜上所述,不難了解豐田的成功并非是源于領(lǐng)導者的口惠,而是長久以來,其企業(yè)文化所造就全盤解決問題執(zhí)行力的結(jié)果!
精益生產(chǎn)(Lean Production),簡稱“精益”,是衍生自豐田生產(chǎn)方式的一種管理哲學。
包括眾多知名的制造企業(yè)以及麻省理工大學教授在全球范圍內(nèi)對豐田生產(chǎn)方式的研究、應(yīng)用并發(fā)展,促使了精益生產(chǎn)理論和生產(chǎn)管理體系的產(chǎn)生,該體系目前仍然在不斷演化發(fā)展當中。從過去關(guān)注生產(chǎn)現(xiàn)場管理的Kaizen轉(zhuǎn)變?yōu)閹齑婵刂啤⑸a(chǎn)計劃管理、流程改進(流程再造)、成本管理、員工素養(yǎng)養(yǎng)成、供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化、產(chǎn)品生命周期管理(產(chǎn)品概念設(shè)計,產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn)線設(shè)計,工作臺設(shè)計,作業(yè)方法設(shè)計和改進)、質(zhì)量管理、設(shè)備資源和人力資源管理、市場開發(fā)及銷售管理等企業(yè)經(jīng)營管理涉及的諸多層面。
精益生產(chǎn)是通過系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、人員組織、運行方式和市場供求等方面的變革,使生產(chǎn)系統(tǒng)能很快適應(yīng)用戶需求不斷變化,并能使生產(chǎn)過程中一切無用、多余的東西被精簡,最終達到包括市場供銷在內(nèi)的生產(chǎn)的各方面最好結(jié)果的一種生產(chǎn)管理方式。與傳統(tǒng)的大生產(chǎn)方式不同,其特色是“多品種”,“小批量”。
不同的企業(yè)在行業(yè)特點上不盡相同,就拿流程行業(yè)和離散行業(yè)來說,流程行業(yè),比如化工,醫(yī)藥,金屬等,一般偏好設(shè)備管理,如TPM管理(Total Productive Maintenance),因為在流程型行業(yè)需要運用到一系列的特定設(shè)備,這些設(shè)備的狀況極大的影響著產(chǎn)品的質(zhì)量;而離散行業(yè),比如機械,電子等,LAYOUT,生產(chǎn)線的排布,以及工序都是影響生產(chǎn)效率和質(zhì)量的重要因素,因此離散行業(yè)注重標準化,JIT準時生產(chǎn)(Just In Time),看板管理以及零庫存。
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