日本豐田精益生產(chǎn)游記感悟(摘自網(wǎng)絡(luò))
更新時間:2015-01-13 16:50:47點擊次數(shù):4886次字號:T|T
第一天:參觀定向及精益培訓(xùn) 為了讓參觀的學(xué)員更好地理解精益生產(chǎn),在工廠現(xiàn)場參觀時能利用非常短的時間獲得最有價值的信息,我們特別安排了這個參觀前培訓(xùn)的環(huán)節(jié)。 由于參觀的學(xué)員來自營銷,生產(chǎn),財務(wù),人力資源等崗位,這對第一天的導(dǎo)師安排非常有挑戰(zhàn)。Mark老師是為這次參觀特別從西雅圖飛回名古屋的日籍顧問,他有25年推行精益及企業(yè)高管的經(jīng)歷,能夠充分地支持到每一位學(xué)員...
第一天:參觀定向及精益培訓(xùn)
為了讓參觀的學(xué)員更好地理解精益生產(chǎn),在工廠現(xiàn)場參觀時能利用非常短的時間獲得最有價值的信息,我們特別安排了這個參觀前培訓(xùn)的環(huán)節(jié)。
由于參觀的學(xué)員來自營銷,生產(chǎn),財務(wù),人力資源等崗位,這對第一天的導(dǎo)師安排非常有挑戰(zhàn)。Mark老師是為這次參觀特別從西雅圖飛回名古屋的日籍顧問,他有25年推行精益及企業(yè)高管的經(jīng)歷,能夠充分地支持到每一位學(xué)員。
課程開始前,學(xué)員代表向老師贈送了公司紀(jì)念品并謝意及邀請老師到訪中國。令頗講禮節(jié)的日本老師也感到意外和高興,雙方馬上建立了融洽和諧的關(guān)系。
課程是從日本人如何互相問好開始的,日本人早/中/晚問好的方式不一樣,而且喜歡選擇有敬語的表達方式,大家在跟著老師學(xué)習(xí)簡單句子的同時,能夠感受到禮貌在日常生活中的重要,這對現(xiàn)場參觀時,如何讓被參觀的企業(yè)喜歡我們這群參觀者進而愿意多分享他們的經(jīng)驗是很必要的。老師也向大家演示了鞠躬的深度與表達敬意的關(guān)系,通常一次見面,大家要互鞠三次以上的躬,真令我們深深感到日本人的禮節(jié)之重要。
豐田現(xiàn)任總經(jīng)理張富士夫,年輕時是大野耐一的部下,他也曾因直接向員工提供解決問題的方法而受到大野耐一的批評。從這個小故事,老師向大家介紹了豐田生產(chǎn)系統(tǒng)背后所推崇的理念:對人包括一線工人的尊重,相信他們的智慧;改善中,“善”字是祭臺上放著羊,說明改善不同于改良,它包含著在改變的痛苦中奉獻與犧牲的精神;豐田每天都會實施2000條以上的員工改善建議,所以,50年來它每天都在改變,所以,盡管全球的管理者每天都在參觀豐田,但他們卻不擔(dān)心自己的優(yōu)勢被抄襲,因為明天的豐田與今天你看到的已經(jīng)不同了等等。
學(xué)員們被這些能從語言外感受到的精神所打動,所以雖然經(jīng)歷了一天半的交通輾轉(zhuǎn),課堂上大家卻精神抖擻,不斷提問,參與得非常認(rèn)真和積極。
老師隨后介紹了精益生產(chǎn)中最重要的7種浪費的含義,雖然大家之前對7種浪費都耳熟能詳,但在老師的深入刨析下,我們了解到,7種浪費之間還有密切的聯(lián)系。例如,等待不但會浪費投入的人/機/料等資源,損失機會成本,更可惡的是,由于管理者通常不喜歡看到工人在等待,所以工人不敢停下來,還是會去找其他的事情來做,這樣又會帶來過度生產(chǎn),庫存,返工,不良等更多的浪費。這些深入的闡述,補充了學(xué)員之前在國內(nèi)學(xué)習(xí)到的基礎(chǔ)知識,令人而目一新,所以在課間,老師們被學(xué)員團團圍住,意猶未盡地討論更多的問題……
一轉(zhuǎn)眼幾小時過去了,顧問又引入了一個沙盤游戲,讓19個人組成一家工廠及四家供應(yīng)商,模擬運營一間生產(chǎn)汽車的工廠,并記錄成本,效率等數(shù)據(jù),評估大家的工作績效。分配了角色和模擬的零部件后,教室里一下熱鬧了起來,大家開始討論及實施如何高效地運營工廠,協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系等,經(jīng)過三輪的游戲,在親身體驗中,學(xué)員自己得到以下的啟發(fā):
1.我們比較關(guān)心自己的局部流程和環(huán)節(jié),對整體系統(tǒng)的關(guān)注不夠,所以在討論改進時,本位主義突出。
2.誤認(rèn)為改善就是別人的部門或流程需要改,忽視了改善是以犧牲自己,從自己改起的精神,喜歡職責(zé)他人勝過反省自我。
3.我們的問題往往并不是個人的失誤,在改善時,應(yīng)該把注意力放在流程的不合理上,少責(zé)備人,多研究流程。
4.拉動生產(chǎn)系統(tǒng)的效率及成本都勝于推動系統(tǒng)。
5.看板在拉動系統(tǒng)的作用是如何發(fā)揮的。
學(xué)員在熱烈的參與氣氛中,愉快地渡過了六個小時的課程,真實體驗到了“Learning with Enjoying”在快樂中學(xué)習(xí)精益生產(chǎn),并對第二天豐田的參觀充滿了向往和躍躍欲試的心情。
第二天:豐田參觀及討論問答
名古屋還在蘇醒,一行學(xué)員就乘車出發(fā)了。想到馬上要看到世界上管理最先進的豐田工廠,大家都比較興奮,在路上,Mark老師跟大家分享了關(guān)于豐田的進一步的信息:
豐田每個人每天都在做改善,這是其他人很難抄襲的。豐田有很強烈的危機感,怕輸給自己。他們并不擔(dān)心歐美及其他國家的人,豐田的高級經(jīng)理們比較關(guān)注韓國的制造商,因為他們身上也有豐田的這種精神。
豐田2006年產(chǎn)生了50萬個改善提議,公司從培訓(xùn)經(jīng)費中撥出250萬美元對好的進行獎勵。
每個提案的獎勵只有5-200美元不等,絕大部分獎勵是來自精神上對員工的認(rèn)同,并非金錢。通用前幾年也對員工提案進行獎勵,但實施了三五年后,就停止了,看來錢并不能完全激勵到員工的參與。
員工提案一旦被采用,就會被更新到作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書里去。
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通常的三要素有:標(biāo)準(zhǔn)節(jié)拍,標(biāo)準(zhǔn)在制品,作業(yè)順序。
豐田的主管,每天都向員工問三個問題:你工作或生活中有什么困難?哪些是你每天要重復(fù)做的事情?哪些事是你要花精力去關(guān)注的?通過這三個問題,主管更了解員工,并且激發(fā)員工提出自己的改善建議。
經(jīng)過一小時的車程,我們到達了豐田第六間工廠—堤工廠(Tsutsumi)。這間工廠成立于1970年,目前有6300員工,可以生產(chǎn)6個品種的車型,每天生產(chǎn)3900臺。
現(xiàn)在全球都在學(xué)豐田,諾基亞都稱要成為“手機行業(yè)的豐田”。所以,豐田每天接待參觀的團體很多,并規(guī)定在工廠內(nèi)外都不允許拍照。所以,非常遺憾的,看到的令人震撼的很多畫面無法用語言描述出來。
參觀發(fā)現(xiàn):
1、生產(chǎn)線上,在跑不同型號,不同顏色的車,工人根據(jù)貼在每臺車頭的作業(yè)指示進行裝配。不同車型的物料,按照次序準(zhǔn)時送達各工位。
2、產(chǎn)線上有拉繩,工人發(fā)覺問題是,隨時會拉一下,此工位馬上有音樂響起,班長會馬上趕到現(xiàn)場與員工一起解決問題,如果兩個節(jié)拍下問題還沒有解決,整條自動線就會停下來/。如果超過一定時間,改產(chǎn)品會先從產(chǎn)線撤下來,生產(chǎn)線繼續(xù)生產(chǎn)其他產(chǎn)品。
3、整個工廠非常繁忙,工人的工作及走動節(jié)奏相當(dāng)?shù)目欤磺杏质窃诜浅S行虻臓顟B(tài)中進行。
4、工廠布局緊湊,幾乎是全立體空間利用,車子在傳送軌道中,在廠房的上下移動,整個廠,錯落有致,沒有空的地方。
5、廠房內(nèi)的道路規(guī)劃,運輸布置也很方便生產(chǎn):員工有專門走道,大概有六十公分寬,跟馬路上一樣,路口還有紅綠燈;有無人駕駛的物料運送車道,大約九十公分寬;有人駕駛物料運送車道,接近工位時,地上有地槽,固定物料車的位置。
6、機器設(shè)備并不是高自動化的,也不是嶄新的,但維護保養(yǎng)得很好,例如,傳輸產(chǎn)品的軌道及鏈條隨處可見,確沒有任何銹蝕。
7、員工生產(chǎn)的每個工位,工具和物料都是有固定地方擺放的,所以員工基本沒有尋找的動作浪費。搬取物料箱或重物時,要么是機械裝置,要么就是物料架上有滾軸,滾珠減輕負(fù)重。
8、產(chǎn)線邊,多半的生產(chǎn)裝置都是用可拆卸重新組裝的精益架做成的,方便豐田的經(jīng)常改動。
9、整個車間每條生產(chǎn)線有產(chǎn)量電子板掛在空中,顯示計劃臺數(shù),實際臺數(shù),機器可動率,L/O可動率等實時的數(shù)據(jù),令所有現(xiàn)場的人員都能隨時了解生產(chǎn)的狀態(tài)。
10、每臺機器上都有指示燈,綠色表示工作正常,黃色表示有情況,紅色表示停機待查等。
11、物料車上,每種物料有單獨的格子分開,每個格子上有指示燈,生產(chǎn)不同產(chǎn)品時,不同的燈亮,操作員根據(jù)燈的指示選取物料,取完物料按滅燈,如果物料取漏了,燈就一直會提示。
12、生產(chǎn)線上,有運送物料的人員,穿的是供應(yīng)商的工裝,說明供應(yīng)商是把物料直接送到產(chǎn)線邊的。物料從供應(yīng)商的物料車卸下后,工作人員會馬上按一個按鈕,把物料看板插入固定位置,作為與豐田結(jié)算的交接。
13、現(xiàn)場很少看到數(shù)控機器,因為這類機器是大量生產(chǎn)的,不能進行節(jié)拍拆分。
14、豐田目前的節(jié)拍是57秒,不同型號混產(chǎn)時,每個工序節(jié)拍拆分到48秒以下。
15、廣州豐田5月時節(jié)拍是84秒,10月就已經(jīng)改善到了74秒!
在生產(chǎn)線上,盡管大家想看的東西很多,但在后續(xù)參觀團的推動下,我們大概看了四十分鐘,結(jié)束后,現(xiàn)任高級經(jīng)理Mr. Hayashida給大家二十分鐘時間答問,盡管只回答了3個問題,這也是其他團體享受不到的特殊待遇呢!大家感覺有很多東西還是沒有弄明白,所以,對下午豐田高級經(jīng)理的互動就很期待了。
接下來去參觀豐田產(chǎn)業(yè)技術(shù)館,在這里,對豐田各方面有很詳盡的介紹,分為環(huán)境保護,社會責(zé)任,生產(chǎn)技術(shù),車型展示等展館。還有概念車的展示表演,很有來到未來時代的感覺。當(dāng)然,最吸引大家的還是生產(chǎn)技術(shù)館,在這里,有大量的圖片,錄像,三維動畫,解說,模型等,很全面的解釋了豐田生產(chǎn)方式。其中,豐田發(fā)展史,準(zhǔn)時制生產(chǎn),拉動與看板,員工改善提案制等錄像,進一步闡述了我們看到的現(xiàn)場,對大家關(guān)心的事項都有很好的說明,這些信息很好地補充了現(xiàn)場看到聽到的一切,讓大家流連忘返。1個半小時的時間過的飛快,照相機,攝像機都發(fā)揮了作用,留下的記錄回國可以仔細(xì)研究。
下午,我們來到豐田的接待酒店,這里像度假村,風(fēng)景非常優(yōu)美,令一路奔波的大家馬上進入到一個和諧寧靜的氛圍,身心立即得到放松,能更好地進入培訓(xùn)學(xué)習(xí)。給我們做互動的是豐田前任高級經(jīng)理林田先生,他先做了豐田生產(chǎn)方式的介紹,其中很有啟發(fā)的是:
1、用看板暴露問題,把問題都公布出來,讓所有人都知道什么是重要的,出問題時,部長,組長都會先到現(xiàn)場去觀察情況,與員工一起解決。
2、用看板系統(tǒng)來將少品種大批量的生產(chǎn)轉(zhuǎn)化為多品種小批量的生產(chǎn),適應(yīng)市場需求的變化,提高生產(chǎn)柔性。
3、豐田的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)運作是:零售點出每月銷售預(yù)測計劃—歸納各銷售點的預(yù)測后,豐田生產(chǎn)總結(jié)出暫定的月生產(chǎn)計劃—暫定生產(chǎn)車型—向供應(yīng)商提供月計劃供他們準(zhǔn)備生產(chǎn)—銷售點每天報實際的訂單—生產(chǎn)修正原計劃—四天前訂下最終生產(chǎn)計劃—每天生產(chǎn)臺數(shù)不變,但車種完全按客戶要求調(diào)整—生產(chǎn)線用看板拉動生產(chǎn),并非計劃
4、多品種小批量生產(chǎn)的必要條件是:作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,換線時間短,多能工,品質(zhì)穩(wěn)定。
林田先生還給大家展示了多品種小批量生產(chǎn)下,員工提議改善物料配送方式的案例,將零部件的數(shù)量減少,縮短工人拿取零件的時間,目前產(chǎn)線上供應(yīng)零部件的數(shù)量是大約2小時的產(chǎn)量。供應(yīng)商也是按這個節(jié)拍來送貨的。
很多管理并非我們在生產(chǎn)現(xiàn)場可以觀察到,所以,學(xué)員對關(guān)心的問題向林田老師請教:
1、我們已經(jīng)知道,豐田的員工提案制是整個生產(chǎn)方式的基礎(chǔ),也是其他公司難效仿之處。請問,員工提案,是否跟工資掛鉤?
答:與工資沒有關(guān)系。不過提案的數(shù)量,質(zhì)量會作為公司考評員工的依據(jù)。
2、是否能規(guī)定每個員工每個月要交幾個提案?
答:強制的提案,不能期望收到好的提議。豐田是尊重員工,員工的每個提議都是自愿的。公司每年由社長或副社長為好的提案者頒獎。
3、是否有一小部分員工不愿提案,或沒有能力提案,公司會怎么對待他們?
答: 每年是有10%左右的員工沒有參與提案改善。其中80%的人是對公司有所不滿的,還有一部分人是不知道如何表達自己的想法的,對于不知表達的,有時上司會幫助部下去總結(jié)他的提案,或大家一起討論提案。對于懷有不滿的人,公司的做法是:1.每年1-2次上司與部下交換意見,一對一的談話,請其將不滿說出來。了解他為何不做提案,并把談話內(nèi)容整理成報告交給人事部。2.有談心會,或者大家一起吃飯旅行等非正式方式交流思想。3.實在是不愿意提的,公司也就沒有辦法了,也不會把員工怎么樣。
4、員工如何得到提拔的?
答: 每年三次對員工進行評價,每年一次提薪機會,如果效益好,每年兩次獎金發(fā)放。公司對每個員工的期待是有明文規(guī)定的,對員工的評價也按此進行。
提拔的標(biāo)準(zhǔn)是:1.過去2-3年的成績。 2.上司對其工作態(tài)度進行判斷。3.被提拔前對員工進行很多輪崗,幫助其拓寬視野。
第三天:豐田主要供應(yīng)商電裝參觀及討論問答
在豐田親眼看到的混合不同型號產(chǎn)品的快節(jié)奏生產(chǎn),嚴(yán)謹(jǐn)有序的現(xiàn)場震撼了很多學(xué)員的內(nèi)心!在現(xiàn)場親身看到,聽到以前在書籍中提到的各種管理方式,留下的印象與看書或聽培訓(xùn)是截然不同的。學(xué)員中有人在豐田現(xiàn)場還不相信看到的事實:生產(chǎn)線上同時在生產(chǎn)不同型號的產(chǎn)品。說“這是不可能的!”當(dāng)顧問指導(dǎo)他們看產(chǎn)線上,不但汽車顏色花花綠綠,而且前后車門,車尾都不同時,那些學(xué)員才真正相信自己看到的一切。
豐田能夠做到57秒的生產(chǎn)節(jié)拍(即每57秒一臺車下線),意味著供應(yīng)商也要能夠配合物料的及時運送及品質(zhì)保證,那么,他們的供應(yīng)商是怎樣做到的呢?第三天的電裝參觀無疑吸引著大家。
在前往電裝的路上,Mark老師又開始了參觀前的定向:
1、豐田的供應(yīng)商是每2小時送一次貨,貨物是不同供應(yīng)商的不同物料進行混裝的,按照豐田的看板配送及安排供應(yīng)商之間的裝貨序列。貨物直接送達生產(chǎn)線,而非原料倉庫。
2、一般供應(yīng)商都保持有1天產(chǎn)量的緩沖庫存。
3、供應(yīng)商都定期與豐田會面,以確保理解豐田的需求。
4、生產(chǎn)以看板來控制短期的現(xiàn)場生產(chǎn),結(jié)合生產(chǎn)計劃ERP預(yù)測中長期生產(chǎn)
5、工人2小時輪崗一次,優(yōu)點是: 減少工人疲勞,提升生產(chǎn)靈活性,品質(zhì)提高,培養(yǎng)多技能員工,幫助員工更好地理解整個價值流,消除本位主義。
參觀的電裝高鵬廠,有4000員工,年產(chǎn)1000萬臺儀表,主要供應(yīng)豐田和本田。引導(dǎo)員先安排大家觀看了電裝的錄像介紹,180度的寬屏投影,很舒服的小電影院。介紹片里,并沒有提及電裝的生產(chǎn)是如何安排的,著重強調(diào)的是他們在產(chǎn)品創(chuàng)新,安全,環(huán)保,社會責(zé)任,對人的關(guān)注等方面的理念。與之前豐田的高級經(jīng)理們留下的印象一樣,日本人對做什么的“道”的理解和重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于怎么做的“術(shù)”。這多少給一些急于尋找具體解決問題的方法的學(xué)員帶來困惑,看來要進化到先尋“道”再求“術(shù)”真的需要過程。急于求術(shù)的學(xué)員,覺得講得怎么都是大道理,為什么沒有具體怎么做的辦法,卻難以理解,豐田的所有的優(yōu)勢,都是源自于正確的思維。具體的方法,只是結(jié)合不同實踐下,員工智慧的體現(xiàn)罷了。
進入電裝生產(chǎn)線前,我們感受到了他們是如何把“尊重員工”落實到具體工作的: 廠區(qū)37萬平方米的面積,有三分之一用于種植樹木,全廠有21000棵樹,在寸土寸金的日本,企業(yè)為什么愿意付出這樣的代價?答案是:我們希望員工工作在一個綠色的世界里,身心愉快;員工食堂,能座下1000人,這樣,辛苦地工作后,員工吃飯時等待時間就不會很長了。里面干凈得可以脫下襪子行走,旁邊的休息室里,三三兩兩的員工在喝咖啡,令人感覺好像回到了國營時代;生產(chǎn)線大約兩百米的距離,有五個廁所,方便員工,背后意味著,企業(yè)的投資是不計成本的。
電裝的生產(chǎn)線由于可以看的工序比較多,就顯得很豐富:
產(chǎn)線混合生產(chǎn)不同品種類型的產(chǎn)品
和注塑工序,每個員工照看5臺機器
自動裝配線上,每個員工管理2-3條生產(chǎn)線
各工序全部有空中電子看板,每小時公布每條產(chǎn)線的生產(chǎn)計劃及實際產(chǎn)出,設(shè)備可動率等實時及累計數(shù)據(jù)
每臺設(shè)備上都有指示燈,顯示其工作狀態(tài),一但黃燈或紅燈,在產(chǎn)線走動的工人就可以馬上過來處理
SMT工序,線路板,焊接等,品質(zhì)檢查全部是用機器自動進行的
人工裝配線,都是單元生產(chǎn),根據(jù)訂單情況,有的單元1人生產(chǎn),有的3-4人生產(chǎn),隨時可以調(diào)配
送物料的水蜘蛛,一次只送3-4個物料,在線的庫存很少
人工組裝及SMT換線時間為0,注塑換線時間5-6分鐘,沖壓換線在1分鐘以下。
機器換線時間統(tǒng)計通過自動控制系統(tǒng)提供
新人育成道場,在車間里有6-7個,有各工序的模擬設(shè)備及工具等
員工還有5個專門的培訓(xùn)教室:TPM,環(huán)保,質(zhì)量,改善,安全等主題。
培訓(xùn)教室里有很多樣品,圖片,零件,機器,有道場主的照片,以及被認(rèn)證的講師的照片,學(xué)員獎狀等
看完電裝的現(xiàn)場,感覺只有強大的供應(yīng)商的存在,豐田才有可能實現(xiàn)準(zhǔn)時制。電裝和其他的供應(yīng)商一樣,在豐田持續(xù)改善的50年中,一直和豐田一起改善并成長,很了不起,也一定很不容易。
下午,豐田前任采購高級經(jīng)理高坂先生給大家做進一步的討論及問答。
高坂先生花了一個多小時介紹大家早在書籍里看過的豐田的發(fā)展歷史,豐田理念的發(fā)源,等等,與書籍不同的是,從一個七十歲老人的口里,充滿情感道出的這些耳熟能詳?shù)墓适拢o人的沖擊是:做到了的人,這些理念是流淌在他們的血液里的;沒有做到的人,這些理念只是停留在他們的嘴巴上,所以說的是同樣的話,但感染力是大有區(qū)別的。
高坂先生的啟示:
豐田汽車成立于1937年,1950年差點破產(chǎn),當(dāng)時員工每有得到很好的發(fā)展,公司辭退20%的員工時遭遇了大罷工,這個事件為后來豐田營造良好的勞資關(guān)系創(chuàng)造了機會。
豐田企業(yè)創(chuàng)始人豐田佐吉,是個發(fā)明家,他對發(fā)明的不斷改進,改善,改善,再改善的精神,奠定了今天豐田持續(xù)改善的基礎(chǔ)。
豐田佐吉很看中客戶的感受,他賣機器給客戶時,知道客戶一定不想要有故障的機器,所以在交付前,一定會反復(fù)檢查,確認(rèn)質(zhì)量沿襲下來成了今天豐田客戶至上質(zhì)量第一的思源。
豐田1978年才開始做拉動系統(tǒng),為此之前準(zhǔn)備了20年。
大野耐一在推行拉動和看板系統(tǒng)時,遇到強烈抵制,是豐田英二的大力支持才堅持下來。
豐田英二隊創(chuàng)新中出現(xiàn)的失敗很支持,從來不會指責(zé)失敗。
豐田英二一直在豐田工作,卻能夠突破自我固有的運作模式,非常愿意挑戰(zhàn)自我。
豐田制造成本目標(biāo)考慮因素:1. 最強的國際競爭力;2.產(chǎn)品功能; 3. 制造必須的成本; 4.銷售價格倒推的可允許成本
豐田在研發(fā)時,就已經(jīng)清楚地制定了每個零部件的成本
豐田評估供應(yīng)商考慮因素:價格;技術(shù);質(zhì)量;經(jīng)營生產(chǎn)能力;與豐田配合度等情況,一旦選定供應(yīng)商,長時間內(nèi)不會更換,強調(diào)長期和安定的配合。
持續(xù)改善也是供應(yīng)商被考評的因素
同類產(chǎn)品不會分給兩家供應(yīng)商做,因為成本和運輸以及生產(chǎn)的穩(wěn)定性都有風(fēng)險。集中采購可以降低成本。
豐田三個月前預(yù)計生產(chǎn)臺數(shù),供應(yīng)商根據(jù)三個月的生產(chǎn)計劃準(zhǔn)備人及原材料。
豐田通過看板匯總供應(yīng)商送貨信息,由總部按此付款,付款率是100%現(xiàn)金!
當(dāng)市場需求有較大的波動時,豐田不會通過購進機器,加多生產(chǎn)班次等應(yīng)急的方法來緩沖需求,會有少量的加班,但目前還是兩班制,沒有增加到三班,是為工人考慮。
豐田希望通過不斷改善來提高自身的市場響應(yīng)能力,不希望通過臨時措施來應(yīng)付需求,所以,新車上市時,經(jīng)常會出現(xiàn)讓客戶等待的情況。
新車開發(fā)時,會任命主任工程師,根據(jù)市場端提出的要求,負(fù)責(zé)一切質(zhì)量成本等等,權(quán)限相當(dāng)?shù)拇蟆?br />
豐田由于經(jīng)歷過瀕臨破產(chǎn),所以對現(xiàn)金流很看重,賺的錢都存在銀行里,不會去投機或搞多元化。
產(chǎn)品開發(fā)時,就極力降低成本,生產(chǎn)時朝標(biāo)準(zhǔn)成本方向努力,然后對成本不斷進行改善。稱為成本的極限管理:設(shè)計極限成本,生產(chǎn)維持極限成本,不斷改善極限。
豐田的預(yù)算管理包括設(shè)備投資,研發(fā)費用,生產(chǎn)成本人工成本等,先定目標(biāo),然后改善。
豐田對預(yù)算與其他企業(yè)不同:如果事情是必要的,沒有預(yù)算也會追加;即使預(yù)算多了,年底有余,會存下來,不會亂花掉;平時即使有預(yù)算,大家也會省著花。
對于人的培養(yǎng),公司認(rèn)為: 制造產(chǎn)品,先制造人。培養(yǎng)人講究:1. 以現(xiàn)場崗位為中心進行培養(yǎng)。2. 上司教—員工接受相結(jié)合的辦法。上司盡心,下屬用心,相互學(xué)習(xí)。沒有從員工身上學(xué)到東西的上司,提拔時會受影響。
兩天的參觀,對每個人的內(nèi)心都帶來了沖擊,晚上,老師組織大家消化理解所看所學(xué),并補充了很多白天看到的現(xiàn)象背后的理念和思考方式。令大家驚訝于自己的收獲,雖然生產(chǎn)現(xiàn)場允許停留的時間很短,但因為有提前的準(zhǔn)備和事后的問答和討論,現(xiàn)場內(nèi)外的信息相互補充,整個豐田生產(chǎn)方式逐漸在大家心里充實與立體化了。學(xué)員分小組討論看到的現(xiàn)象,背后的理念,以及以后如何應(yīng)用到自己的崗位,在積極熱烈的討論中,絲毫感受不到每天穿州過省行程幾百公里的疲憊,只有像海綿一樣急于吸取的熱忱。
第四天:本田參觀及討論問答
今天的行程是先到鈴鹿市,請本田的高級經(jīng)理櫻井直彥先生給大家做本田人才培養(yǎng)哲學(xué)的培訓(xùn),再去現(xiàn)場參觀。當(dāng)我們知道櫻井先生被日本業(yè)界稱為“設(shè)備之神”后,特地請他在講課內(nèi)容中加入他拿手的設(shè)備管理方面的內(nèi)容,他很高興地答應(yīng)了。
培訓(xùn)被安排在鈴鹿市一個離本田不遠(yuǎn)的酒店,我們到早了二十分鐘,正好可以欣賞一下純?nèi)帐蕉燃俅宓木爸拢蠹胰齼蓛傻呐恼眨S意舉起相機就是一處風(fēng)景,旅途的疲勞馬上被愉快的興致沖散了。
櫻井先生比高坂及林田先生看上去要年輕,但他卻在本田工作了五十年了,按他的說法,是因為喜悅,所以雖然拼命工作,仍然覺得年輕的緣故。本田的經(jīng)營哲學(xué)是:1.對人的尊重,自立,平等,信賴;2.三個喜悅:客戶喜悅購買;銷售喜悅;制造喜悅。
櫻井先生在講到本田的每一處成功,每一項優(yōu)勢時,無不流露出對公司具備優(yōu)秀的人才而滿懷的自豪。所以他跟大家著重介紹的本田的育人方法,令大家感受頗深:
本田原來是生產(chǎn)馬達和摩托車的,汽車制造起步較晚。在本田發(fā)展的每個關(guān)鍵階段,都有很好的產(chǎn)品推向市場,支撐著公司的轉(zhuǎn)型。這意味著公司一直培養(yǎng)了不同特長的人才,才能支持公司的不斷發(fā)展。錢留著沒用,本田用錢來培養(yǎng)人才。
本田的社長除第一任創(chuàng)始人外,全部是非本田家族的成員,都是公司自己培養(yǎng)的干部。
公司不追求數(shù)量和銷量,只追求不同,只有做到不同,才能吸引客戶。
本田鼓勵員工追求失敗,追求挑戰(zhàn)。
本田不害怕限制,雖然在公司發(fā)展的過程中出現(xiàn)過很多限制,但越是限制越能夠促進它的發(fā)展。
現(xiàn)在公司使用的機器非常先進,只要更換很小的部件就可以生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,但只有像本田這樣的大公司才能管理好這些機器,因為他們有優(yōu)秀的人才,中小企業(yè)就是白送這些機器給他們,也因為沒有人才而使用不了。
員工一進工廠,必須每天填寫“我的記錄”,說明我的疑問,建議,工作中發(fā)現(xiàn)的問題等,上司必須每天閱讀并給員工反饋,如果上司不關(guān)注員工的記錄,會在提升時受到影響。
員工工作三年后會被要求填寫“自我主張表”,描述自己對工作的感受,什么地方最拿手,什么地方有困難,需要什么培訓(xùn),未來希望如何發(fā)展,自己有什么優(yōu)缺點等。第五年后,員工必須每天填寫“我的記錄”,說明我的疑問,建議,工作中發(fā)現(xiàn)的問題等,讓公司知道如何協(xié)助其發(fā)展。
公司為員工提供一切可以發(fā)展的機會,有如,成為管理人員之前,希望你能取得各種各樣的資格,參與各種各樣的訓(xùn)練,參與比較多的研修,每個人起到不同的作用,希望每個人能爭取多的訓(xùn)練機會和資格,使自己得到發(fā)展,人才是最關(guān)鍵的一點,比如把馬可拉到游水的地方,馬是否喝水,取決于你自己,人和人之間的差距也就是你是否愿意不斷學(xué)習(xí)和研修。公司會讓你感到興趣和欲望,制造一種非常想喝水的情況,以我為例,我完人不會英語,1985年,被派到美國,我必須拼命地學(xué)英語,讓你在這個環(huán)境必須學(xué),在戰(zhàn)術(shù)方面,你稍微失敗一點不在緊,在戰(zhàn)略方面失敗是不允許的。公司給你創(chuàng)造機會,你是否努力歸你自己。
本田對人員能力的要求有:研修能力,與人交往的能力,發(fā)生問題是否能正確對待、你的思考方式等。
公司對人才的評定是:不注重結(jié)果,評估的是過程。分為一等二等,三級四級,這些大概是工作三年的資格、工作的成果,工作是不是有曠工,技術(shù)能力、對人關(guān)系、思維能力,處理問題的能力。
員工填寫的自我主張表,憑這張內(nèi)容,上司跟你一年三次進行面談,上司對每人進行評價,還有性格,頭腦是不是靈活。性格分為三方面:X、Y、Z型,有理性的、行動性、善良的、努力的、研究家、懂分寸,是上司對你大概的一個評價。面試的記錄寫下來,得出一個結(jié)論,每個人的特性,這個人究競適合做什么事,從事技術(shù),用于技術(shù),特長是人事,用于人事,有些人是銷售,就從事銷售。一般是三年,有一個適當(dāng)?shù)脑u價。我自己兩年能力的表,為你點上點數(shù),對你的工資、一年兩次的獎金,提拔都有關(guān)系,評價的是科長、系長他們商量之后做出評價。并不是科長一個人武斷的,是三四人一起商量了,第二年輪崗的時候,以這個為依據(jù),派到什么地方。
櫻井先生還饒有興趣地介紹了本田在機器設(shè)備方面的改進是如何配合市場不斷的變化的,雖然我們聽起來有些枯燥,但從他孜孜不倦的言談中,從他堅定的眼神里,完全能夠感受到每個本田員工懷抱的理想,正如他說的:“我們眼里看到的,應(yīng)該是整個世界!”
這句話實在是令人觸動頗深,日本一個彈丸之地,一個高中生畢業(yè)的企業(yè)老員工,卻有如此高遠(yuǎn)的心胸,所以完全可以想象,他們做事情的時候,能夠以全局的眼光來進行思維,不大會出現(xiàn)部門本位主義的問題。
還沉浸在櫻井先生的富有哲理的話語中,我們已來到參觀的現(xiàn)場,帶領(lǐng)我們參觀的本田員工渾身充滿活力,而且他們的禮貌并非停留在禮節(jié)上,能夠感受到那種友善確實是出于對工作的喜悅。他們的工作也做得很仔細(xì)到位,每個人的座位上事先擺好了一套資料,資料按照講解的順序疊放,最下面放的是大信封,這個細(xì)節(jié)讓我們感到很方便,其它公司都是把資料套在信封里,學(xué)員要取出來翻找,本田的這些安排的確令人感到體貼細(xì)致,讓客人覺得非常方便,非常人性化,充滿工作熱情的講解讓人感受到本田員工積極的工作態(tài)度和心態(tài)。
現(xiàn)場參觀發(fā)現(xiàn):
工廠有占面積大約四分之一的停車場,里面停有幾千輛車員工私家車,幾乎全是本田的各種款型。
本田鈴鹿工廠一條生產(chǎn)線可以生產(chǎn)8種車型,每天生產(chǎn)1070臺,節(jié)拍是49秒
機器適合生產(chǎn)所有機種
每臺車的需要裝配的零件清單都不相同,有清單表貼于車頭
流水線長1200米,加工時間3小時左右
每臺車有大約25000個零件
有300多家供應(yīng)商,每天有3000臺次的卡車運送各種零件入場。
成品檢驗項目多達450項
裝運物料的塑料箱有自帶泡棉的活動蓋板,防止產(chǎn)品落入灰塵雜物
工人生產(chǎn)節(jié)奏很快,但每次操作后,仍會認(rèn)真填寫記錄
無人自動運料車,可運250公斤重的物料,全部由員工自己制作,每臺在行進中都有提示音樂,而且都不同,據(jù)說是員工自選以表達“自我主張”
工人作業(yè)因操作部位不同而導(dǎo)致作業(yè)高度不一,流水線設(shè)計成在各個工位間可以升降調(diào)節(jié)的
本田與豐田文化明顯不同,本田的人更快樂,有活力,親和,更注重技術(shù);豐田更注重整體的商業(yè)運作,能更客觀地思考市場
本田和豐田有兩件事相同:對人的尊重,對消除浪費的重視
浪費的識別通常都是由員工找到的,工程師或上司只是協(xié)助他們?nèi)ハ?br />
從本田出來,Mark老師又抓緊時間給大家總結(jié)了一下本田應(yīng)該提升的地方:
1、本田的目視系統(tǒng)相對豐田和電裝要少,可以更多地使用,使管理透明化
2、現(xiàn)場的WIP比豐田多,物料流動性可以提高
3、本田有安燈系統(tǒng),但是員工要走動兩步去按按鈕,豐田是員工一抬手就可以操作的拉繩,減少了走動的浪費及2-3秒的時間
4、本田工人節(jié)奏比豐田慢,這也許跟他們喜悅制造有關(guān),但有待工現(xiàn)象還是應(yīng)該改善的
5、本田沒有生產(chǎn)進度看板,全場對生產(chǎn)進度的掌握不夠及時
這些總結(jié)令大部分學(xué)員都很意外,因為大家并不能很快地找出這些差距,看來有些公司的高層會到日本見學(xué)達7次之多,是有道理的,武功一定是漸行漸深,Mark老師畢竟從事精益有25年的經(jīng)驗了。Mark 老師盡職盡責(zé)的精神也無時不刻讓學(xué)員感受到日本人對工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度和素養(yǎng)。
第五天:整個參觀總結(jié)討論問答
Mark老師在姬路市的酒店給大家做整個參觀行程的總結(jié)。
請大家分組討論的問題是:
1、哪些事項在參觀中看到/聽到的,可用于本公司中?
2、在我返回后,我將改變我自己的行為,第一件我將要改變我的事是?
3、我們曾制定許多計劃,卻很少真正得以實施,那這次我們?nèi)绾巫龅貌煌?br />
問題討論中,老師不斷提醒學(xué)員,我們要改善自己什么,而不是回去后指揮他人去改善。學(xué)員們得到的收獲包括:
精益是以“改善”為核心的,“改善”的重點是在生產(chǎn)過程中清楚浪費。這是我們經(jīng)過考察學(xué)習(xí)后極力認(rèn)同的。
豐田看板系統(tǒng)的實地考察,配料的實地考察讓人體會較深,電裝公司的SMT、JIT生產(chǎn),單件流生產(chǎn),cell生產(chǎn)方式,實地參觀,眼見為實。
讓我收益最大的分別是豐田的看板管理,均衡化,可視化原理,本田的企業(yè)文化和相互尊重的氛圍。松下變廢為寶,廢品分類回收和環(huán)保節(jié)能的理念等。
這次訪問的幾家都讓我獲得了不同的感受,豐田:現(xiàn)場解決;本田:以人為本,對技術(shù)的不懈追求;松下一種社會責(zé)任
豐田公司,他的經(jīng)營理念和工作方法:kanban。任何一間公司不可能單純采用豐田的kanban就能提高質(zhì)量。這是一項系統(tǒng)進程。
豐田現(xiàn)場: 去其現(xiàn)場看到了其精益思想的一些具體體現(xiàn),對工作很有幫助。
豐田公司:豐田的精益工作全面而持久,值得借鑒。本田公司也有自己特點。
豐田、電裝、本田、松下,收益都很大。因為這些公司各有特點、特色。
①豐田—現(xiàn)地現(xiàn)場主義—— 目前企業(yè)的管理方法和風(fēng)格與此相悖。
②本田—效果和效率——只關(guān)注效果。
③松下—空調(diào)的風(fēng)扇配件——創(chuàng)新和解決問題實際就是真正去做。
豐田:持續(xù)改善的精神和Kaizan機制
①豐田公司訪問的收益最大。豐田是出現(xiàn)場管理。自我主張?zhí)岚傅缺容^好的方法,都可以借鑒并推行于企業(yè)。
②松下收益也不錯。希望中國企業(yè)乃至政府都能向松下環(huán)保管理系統(tǒng)學(xué)習(xí),并在全國提倡。
學(xué)員經(jīng)過熱烈討論后,分組匯報了自己回到公司后的行動計劃,及如何防止計劃出錯的預(yù)防措施。最后,Mark老師還把這些天所有重要的知識點給大家做了總結(jié)。
七天在日本穿州過省,停留了6-7個城市,參觀了4間工廠,與十幾位日本企業(yè)及顧問人員接觸,每天浸染在改善的環(huán)境中,突然感覺自己站到了更高的山峰上,看到的想到的,都發(fā)生了改變。以前看過幾乎所有的精益書籍,接受過無數(shù)的精益培訓(xùn),聽取過幾十場的精益演講,但這次,親身體會到,親眼看到,親耳聽到的一切,令之前的片斷的認(rèn)識都聯(lián)系起來,形成了更立體而完整的體系。學(xué)得真“道”,一定要回來向企業(yè)和國人推廣介紹,從自己做起,天天改善,令一切變得不同。
希望能夠有機會,實施一段精益后,再次來日本見學(xué),在精益之路上,不斷前行…
(編輯:shlize)
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