企業管理咨詢中,關于5S管理的推行制度咨詢,解答如下:
咨詢主題:5S管理的推行制度
1.目的
實施5S管理的推行效果的檢查與審核,使各相關部門在整理、整頓、清掃、清潔與素養的實施過程中,進行比對、競爭,更激發部門之間5S的參與熱情及主動性,從而提高公司推行5S的整體效果。
營造真正的明朗、舒適的工作、生活環境。
2.使用范圍
汽修廠的所有部門(生產部各車間、開發部、設備部、質控部、經營部、海外部、行政部、計劃組)和所有職員。
3.組織
由副總經理擔任主任委員,總工程師擔任副主任委員,體系主任及體系工程師擔任總干事,各部門經理/工程師/主任擔任執行干事(制定5S組織圖/工作職責),5S推行總干事全權跟進5S推行過程中的各項工作。
4.現場規劃
將公司所須的整理、整頓重新規劃出組織、負責區域,并選出執行人員,由相應部門經理負責。
工廠平面圖上寫明所有區域之責任人。
設備標識牌,區域標示牌,寫明責任人。
按5S評分審核標準,進行5S管理活動推展。
5.現場5S檢查周期
5.1周檢查(委員會檢查):本年度每周一次(以后將視5S開展深入程度,再將周期適當延長),檢查時間不定,由主任委員臨時決定,檢查前不作任何通知。
5.2日檢查(部門內部檢查):由部門工程師/領班每日10:00之前巡查各區的5S狀況,將不符項記錄于《5S檢查缺失項記錄表》中,并開列CAR報告,要求相關單位改善。
6.現場5S檢查方法
6.1每次由主任委員、副主任委員、總干事、行政部執行干事/安全主任和一名執行干事(其他部門經理或工程師/主任)組成小組對每個部門進行檢查,檢查時間長度由主任委員決定。
(主任委員如有其它工作需處理,可由副主任委員帶領其他成員進行檢查)。
6.2每次檢查按《5S檢查表》規定項目進行,不合格項目于《5S檢查缺失項記錄表》(見附表)中進行記錄,并在《5S檢查表》中扣分,嚴重的不符合項,用相機拍攝,并于公告欄中進行曝光;
6.3凡有本部門經理級人員參加檢查的,該部門檢查結果僅作參考,不記分,檢查總結表中注明“自審”字樣;
6.4財務部因其工作性質及場所的特殊性,故不作為評審對象;
6.5檢查結束后,由總干事將《5S檢查表》和《5S檢查缺失項記錄表》總結。
將檢查結果記入《5S檢查結果排行表》(見附表)中,排行表必須分發至所有被評核單位,并在公告欄進行公告,同時,將拍攝的照片進行曝光;
6.6每月年對5S評分進行一次總評(按附表);
6.7公司對5S總評表現優劣的部門或單位的負責人抑或主要/所有成員分別實施獎勵或懲罰。
6.8獎罰的主要方法如下:
6.8.15S評分采用扣分的積分方式,以扣20分為及格基準,凡扣分超過20分的,不論排名多少,皆按6.8.3規定給予處罰;
6.8.2獎勵評定條件及方法
6.8.2.1總評成績在前三名,且一月內每次評分的扣分≦20分(此兩個條件缺一不可);
6.8.2.2獎勵部門或單位錦旗一面(5S評比優勝單位),及給予一定的物質獎勵(如:紀念品、獎金…,具體方式由公司確定)。
6.8.3處罰評定條件及方法
6.8.3.1總評成績在后三名,及一月內有三次(含)以上評比扣分超過20分的(兩個條件缺一不可);
6.8.3.2總評成績后三名,且符合以上全部條件的,對該部門或單位給予罰款150.00元處理;
6.8.3.3若在周期內,第一次扣分超過20分時,將在公司例會中提出批評,以促改善;
6.8.3.4第二次扣分超過20分時,將給予公告批評,以促改善;
6.8.3.5第三次扣分超過20分時,給予罰款100.00元;
6.8.3.6以后每次扣分超過20分時,將在上次罰款的基礎上,增加50.00元給予處罰。
7.周期(一季度)內總評結束后,任何評分不可轉入下周期,下周期評分重新開始。
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